E-mailová adresa Ochrana osobních údajů

• Duben 27, 2024

Kdybych se vás zeptal, zda považujete telefonní čísla svých přátel za důvěrná, pravděpodobně byste odpověděli: „Ano, samozřejmě.“ Uvažujte o sdílení telefonního čísla přítele mezi kruhem lidí, kteří jsou přinejlepším známí vašeho přítele. Považujete svou e-mailovou adresu za soukromou? Dělám! Tak jsem si uvědomil, že je stejně důležité respektovat soukromí těch, se kterými prostřednictvím e-mailu koresponduji, stejně jako respektovat soukromí telefonních čísel mých přátel. Zvažte také předávání e-mailů se všemi předcházejícími adresami. Jedná se o horkou postel pro spammery a lze je snadno těžit kvůli záplavě spamu.

Všichni dostáváme e-maily, které považujeme za tak zábavné nebo tak inspirativní, že se cítíme nuceni je předat skupině našich přátel. Je to tak snadné, klikneme na Přeposlat, adresujeme zprávu vybraným přátelům a rodině, přidáme krátkou zprávu a pošleme ji na cestu.

Ani nemyslíme na to, kolik z těchto přátel jsou internetoví přátelé navzájem neznámí? Když posíláme zprávu tímto způsobem, ti, kdo zprávu přijali, uvidí e-mailovou adresu každého, komu jsme zprávu adresovali, a také všechny adresy, které se nahromadily při předávání zprávy, když se k nám dostala. Nejsme špatní lidé, ale právě jsme porušili soukromí každého z těchto lidí předáním jejich e-mailových adres. Zde je několik nápadů, jak zastavit tento špatný postup.

Funkci BCC aplikace Outlook můžete použít k maskování příjemců vaší zprávy od sebe navzájem. BCC je zkratka pro Blind Carbon Copy. Když odešlete zprávu příjemci pomocí Blind Carbon Copy, ostatní příjemci zprávy neuvidí příjemce BCC. Příjemci BCC jsou rovněž vyloučeni z funkce Odpovědět všem.

Chcete-li efektivně využívat BCC, adresujte zprávu přímo sobě a vyplňte pole adresy BCC adresami příjemců, kterým chcete zprávu odeslat. Můžete také nastavit kontakt ve svém adresáři s názvem „Příjemci potlačeni“, který je přesměrován na vaši e-mailovou adresu a použít jako přímého příjemce. Tímto způsobem příjemci vaší zprávy uvidí, že jsou adresováni příjemcům potlačeným. Pomocí této metody chytro skrývá všechny příjemce zprávy před sebou a respektuje jejich individuální soukromí.

Dalším doporučeným postupem je, než předáte zprávu, odstraňte z těla zprávy záhlaví zprávy obsahující seznam předchozích příjemců. I když to může být nepraktické, pokud byla zpráva předána mnohokrát. V takovém případě zkopírujte text zprávy a vložte jej do nového formuláře zprávy a odešlete jej čerstvě.

Neváhejte a předejte tento článek všem svým přátelům, aby i oni mohli tyto praktiky přijmout a chránit vaši identitu a e-mailovou adresu.

Video Návody: Emailová kampaň z pohledu ochrany osobních údajů #1 (Duben 2024).