Automatický obsah v aplikaci Word 2007

• Smět 21, 2024

Kniha je zapsána, upravena, naformátována a vše, co zbývá udělat, je vytvořit obsah. Word 7 má automatickou funkci pro to, že právě to. Aby však obsah fungoval správně, musí být váš dokument správně nastaven.

Názvy, titulky, nadpisy, ať už je chcete volat cokoli, musí být spojeny se styly nadpisů v sekci Styly, aby byly zahrnuty do obsahu, který vytvoří aplikace Word 7.

Na kartě Domů se nachází sekce označená Styly. V horní části v poli Styly uvidíte typ vzorku se stylem uvedeným pod ním. Na horním řádku jsou zobrazeny nejběžnější styly - Normální, Nadpis 1 a Nadpis 2. Také v horním řádku je Bez mezer, které odstraní mezery mezi řádky, které Word 7 automaticky zahrnuje. V závislosti na tom, kolik dalších stylů v dokumentu budete chtít, můžete kliknutím na šipku dolů vpravo zobrazit další dostupné styly. Pro automatický obsah jsou zahrnuty pouze styly Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3.

Před vytvořením obsahu se ujistěte, že všechny vaše nadpisy jsou správně spojeny s nadpisem 1, 2 nebo 3 v sekci stylů. Do dokumentu také vložte čísla stránek. To se provádí na kartě Vložit. V části Záhlaví a zápatí můžete vložit čísla stránek a vybrat formát a umístění pro ně na stránce.

Nyní jste připraveni vytvořit svůj obsah. Ujistěte se, že se kurzor nachází na místě, kde má být obsah. Toto by byla prázdná stránka před všemi stránkami, které na ní chcete mít. Vyberte kartu Odkazy a nalevo je část Obsah. Klikněte na malou šipku dolů v rozbalovací nabídce Obsah a uvidíte dvě možnosti automatického formátování. Klikněte na požadovaný formát a sledujte obsah, který se zobrazí na stránce.

Zkontrolujte obsah a ujistěte se, že jsou zahrnuty všechny vaše nadpisy. To je dobrý způsob, jak znovu zkontrolovat konzistenci používání nadpisu a stylu. Můžete vybrat tabulku a provést v ní změny, například upravit řádkování.

Pro tento článek jsem použil první koncept knihy jako testovaný předmět a prošel jsem aplikováním stylů nadpisů na nadpisy, abych viděl, jak bude tato funkce fungovat. Po vytvoření obsahu jsem si všiml, že v kapitolách nadpisů jsou nekonzistence. Přestože jsem byl v pokušení opravit záhlaví na samotném obsahu, stále bych musel projít celý dokument a provést změny znovu. Pak jsem si všiml té úhledné malé funkce zvané Update Table, takže jsem to musel zkontrolovat. Fungovalo to jako kouzlo! Pouze jsem nezměnil tituly, alespoň dosud, to, co jsem změnil, bylo stránkování. V každé knize by Kapitola 1 měla začínat na stránce číslo jedna. Ale to je další článek.

Video Návody: Automatický obsah, víceúrovňové a speciální číslování (Smět 2024).