Organizace aplikace Outlook Mail pomocí vyhledávacích složek

• Duben 27, 2024

E-mail se stal běžnou metodou komunikace, protože je snadno použitelný a výměna zpráv rychle. Problém s používáním e-mailu jako komunikačního nástroje spočívá v sledování všech zpráv - zejména s rostoucím počtem zpráv. Aplikace Outlook naštěstí poskytuje několik nástrojů, které pomáhají spravovat e-mailové zprávy. Jedním z těchto nástrojů jsou vyhledávací složky.

Vyhledávací složky poskytují metodu organizování zpráv na základě zadaných vyhledávacích kritérií. Aplikace Outlook je ve výchozím nastavení nastavena na tři složky hledání - Nepřečtená pošta, Pro sledování a Velká pošta - ty jsou umístěny na navigační liště pod Prohledat složky. Další složky hledání lze vytvořit tak, aby zobrazovaly zprávy na základě dalších kritérií, jako například:

• Zprávy s přílohami
• Zprávy od určitého odesílatele
• Zprávy označené konkrétní kategorií
• Zprávy z určitého data

Vyhledávací složka je virtuální složka, to znamená, že zprávy nejsou uloženy ve složce, ale ve složce Doručená pošta a dalších složkách. Složka prohledávání slouží k prohlížení těchto rozptýlených zpráv a zobrazuje zprávy na základě vyhledávacích kritérií.

Při vytváření složky hledání jsou k dispozici dvě možnosti pro vytvoření složky - předdefinovaná složka a složka vlastního vyhledávání. Předdefinovaná složka je založena na souboru kritérií, která již byla definována, zatímco složka uživatelského vyhledávání umožňuje podrobnější vyhledávací výraz.

Jakmile je vytvořena vlastní vyhledávací složka, je tato složka dostupná pod vyhledávací složkou na navigační liště a lze ji kdykoli použít. Pokud již uživatelská složka pro vyhledávání nepotřebuje, může být složka odstraněna - zprávy nebudou odstraněny. Pokud vlastní vyhledávací složka neposkytuje očekávané výsledky hledání, lze složku změnit tak, aby se kritéria změnila.

Níže jsou uvedeny postupy pro vytváření, úpravy a mazání vyhledávacích složek.

Vytvoření předdefinované složky hledání:

1. Soubor | Nový | Prohledat složku
2. Vybrat Předdefinované vyhledávání ze seznamu a klikněte na OK
3. Nový Prohledat složku je vytvořen pod Prohledat složku na navigační liště

Vytvoření složky vlastního vyhledávání:

1. Soubor | Nový | Prohledat složku
2. Přejděte dolů a vyberte možnost Vytvořit vlastní složku hledání
3. Klikněte na Vybrat
4. Pojmenujte Vlastní vyhledávání
5. Klikněte na Kritéria
6. Definujte vlastní kritéria složky
7. Klikněte na OK třikrát

Nový Prohledat složku je vytvořen pod Prohledat složku na navigační liště

Upravit složku vlastního vyhledávání:

1. V Prohledat složku na navigační liště zvýrazněte ikonu Prohledat složku pozměnit
2. Klikněte pravým tlačítkem myši | Vybrat Přizpůsobte tuto složku hledání
3. Proveďte změny ve složce
4. Klikněte na OK

Odebrání složky vlastního vyhledávání:

Video Návody: Top 20 Windows 10 Tips and Tricks (Duben 2024).