PowerPoint Slide Show Meeting Minder

• Duben 29, 2024

Jako zprostředkovatel schůzky musíte často pořizovat zápisy z jednání a pořizovat si poznámky k položkám, které vyžadují následnou kontrolu. PowerPoint nabízí nástroj Meeting Minder, který vám pomůže sledovat tyto důležité poznámky. Během prezentace můžete aktivovat funkci Minder schůzek, kde můžete zaznamenávat poznámky, minuty a položky akcí. Položky akcí se automaticky zobrazí na snímku na konci prezentace. Karta Položky akce umožňuje zaznamenat vlastníky úkolů, termíny splatnosti a popis toho, co je třeba udělat. Pomocí tlačítka Plán můžete také zaznamenat další čas schůzky v aplikaci Outlook.

Na závěr schůzky můžete exportovat položky akce do úkolů aplikace Outlook a vygenerovat zápisy exportováním obsahu nástroje Minder schůzky do aplikace Word. Zápis bude obsahovat všechny zaznamenané poznámky a seznam všech zadaných akcí. Poté můžete upravit zápis a vytvořit profesionální dokument, ale zdlouhavé psaní bylo pro vás dokončeno.

Aktivace funkce Minder schůzky

Když je prezentace spuštěna, klepnutím pravým tlačítkem myši na plochu zobrazíte místní nabídku. Vyberte položku Meeting Minder a zobrazí se dialogové okno. Chcete-li zobrazit dialogové okno nástroje pro schůzku v době, kdy není spuštěna prezentace, vyberte z nabídky Nástroje schůzku.

Dialogové okno Setkání Minder
Dialogové okno Meeting Minder se skládá ze dvou pracovních karet: Zápis ze schůzky a Položky akce. Karta Zápisy z jednání vám umožňuje psát poznámky, které chcete zobrazit v zápisech z jednání.

Například: Jack představil návrh na půjčku „New Frontier“; Mary poznamenala, že cítila, že společnost přijímá příliš mnoho dluhů. Jack zmírnil riziko vysvětlením projekcí, které ukazují, že nová řada widgetů bude generovat přiměřený peněžní tok k zajištění zvýšené struktury dluhu. Výbor schválil návrh úvěru se 4 hlasy pro a 1 propad.

Karta Položky akce obsahuje pole pro popis úkolu, kterému je úkol přiřazen, a datum, který má být dokončen. Můžete přidat tolik úkolů, kolik potřebujete. Vyplňte pole a přidejte úkol kliknutím na tlačítko Přidat. Všechny přidané úkoly budou shrnuty na závěrečném snímku prezentace aplikace PowerPoint.

Plánování příští schůzky
Program Meeting Minder bude propojen s kalendářem aplikace Outlook. Kliknutím na schůzku Naplánovat můžete naplánovat čas příští schůzky. Zobrazí se formulář schůzky aplikace Outlook. Zadejte podrobnosti o schůzce, kliknutím na Dostupnost účastníka zkontrolujte plány a poté pošlete účastníkům žádost o schůzku.
Export poznámek ke schůzkám a položek akcí
Po dokončení schůzky můžete exportovat podrobnosti modulu Minder schůzky do dokumentu aplikace Word. Poznámky, které vytvoříte, a podrobnosti o akcích, které jste zaznamenali, budou převedeny do dokumentu aplikace Word. Poté můžete upravit nebo přidat jakékoli podrobnosti, které chcete, formátovat podle potřeby a rychle a snadno publikovat minuty, protože podrobnosti jsou již hotové.

The Meeting Minder je skvělý nástroj, který můžete použít pro schůzky. Může eliminovat nadbytečnost a zefektivnit zabalení schůzky. Plánování příští schůzky je hračka a dostat minuty na schůzku je relativně bezbolestné. Vyzkoušejte tuto techniku ​​při příštím usnadnění schůzky.

Video Návody: Show PowerPoint slides in a meeting with Microsoft Teams (Duben 2024).