Spravujte své rozptýlení

• Duben 27, 2024

Představte si tento scénář. Jste u svého stolu a pracujete na konkrétním projektu, když narazíte na kus papíru nebo e-mailu, který se týká jiného projektu. Máte obavy, protože s touto novou položkou, na kterou jste narazili, by se mělo zacházet před týdny. Uplynulo tolik času, že je to nyní kritické. Co děláš? Být žákem systému Franklin Planner a Organizovaný ředitel Stephanie Winston, vím, že byste neměli přestat pracovat na projektu A, protože jste objevili něco, co se pro projekt B neudělalo. Místo toho si do svého seznamu úkolů uděláte poznámku, abyste projekt B zvládli později. Pak se vraťte zpět do projektu A.

Stejná pravidla platí pro telefonní hovory a pro lidi, kteří upustí od vaší kanceláře neohlášené. Naplánujte čas, kdy se s těmito věcmi můžete vypořádat později. Osobně se mi velmi dobře daří rozptýlit vnější zdroje. Tam, kde zaostávám, je manipulace s rozptýleními, které vycházejí ze mě. Tady je to, co myslím.

Jsem velmi zvědavý člověk. Takže většinu dopoledne, když se probudím, je tu něco, o čem bych se rád dozvěděl. Před lety jsem musel čekat, až budu moci vyrazit do knihovny, abych uhasil svou žízeň po dalších znalostech. Nyní s příchodem internetu může být moje zvědavost snadno uspokojena kdykoli během dne. A víte, jak to jde, když zkoumáte jednu věc online, vždy to vede k půl tuctu dalších věcí. Také, co se mi stane, je to, že když se dostanu do počítače, abych pracoval, vidím zajímavé články jako „Nejstresovaná americká města“ nebo „Kde Germs Lurk: 8 Překvapivá místa ve vašem domě, která by vám mohla ublížit.“ Je vždy velmi lákavé kliknout na tyto odkazy. Dále, když používám internet, abych pracoval na příběhu a narazil na stránku s nápisem „Follow Me on Twitter“, další věc, kterou znáte, jsem na Twitteru a čte aktualizace, když to nebylo v plánu.

Zajímalo by mě, kolik času mě stojí mimo vyhledávání na internetu, čtení náhodných článků a sociálních sítí? Nedávno, když jsem si uvědomil, že bych mohl být takhle na hodinu nebo déle, jsem přišel s nápadem. Ve skutečnosti je to stará myšlenka naplánovat improvizované rozptýlení na pozdější datum. Vytvořil jsem dokument Google s názvem „Vyhledávání na internetu, udělám později“. Posledních pár dní, kdy jsem přemýšlel o něčem, co jsem chtěl Googlu, který neměl nic společného s prací, kterou jsem naplánoval, jsem si v dokumentu poznamenal a šel zpět na psaní. Jen dnes jsem si všiml šesti různých věcí. Předpokládám, že jsem strávil na každém deset minut. To je hodina tam.

Samozřejmě je dobré si užít internet a snadný přístup k informacím. Je zábavné, když se mi do hlavy dostávají podrobnosti o jakémkoli a každém tématu. Hledání, která jsem uvedl, by však k ničemu, co jsem psal, nepřidali jeden palec palce. Dalším krokem, který udělám, je naplánovat čas, kdy budu moci všechna tato témata vyhledávat najednou místo spontánně po celý den, kdy bych opravdu měl dělat něco jiného, ​​co bude mít přímý dopad na mou kariéru.

Klíčem je udržení rovnováhy.

Video Návody: Městečko záhad - Spravujeme se Soosem: Golfové vozítko! (Duben 2024).