Organizace je proces, ne cíl

• Smět 10, 2024

Všichni jsme viděli představení, kde ke dveřím domu dorazí nádherná skupina lidí typu anděl, která je trochu mimo kontrolu. Pracují na své magii a zkoušce! Hromady papírování jsou pryč, nebo přinejmenším uloženy, předměty, které již nepotřebujete, byly předány do nového domova a úsměvy oplývají! Jak se to vlastně stalo? A jaký je svět profesionálního organizování opravdu rád? Pořadatelka Jennifer Palais se k nám připojila v tomto rozhovoru s otázkami a odpověďmi, abychom sdíleli její moudrost a pochopili, jak vytvořit organizovaný domov nebo kancelář.

Jordan Mercedes: Jaká je vaše organizující mantra?

Jennifer Palis: ORGANIZACE JE PROCES NENÍ CÍL

Pokud jde o organizaci, moje mantra je „organizování je proces, ne cíl.“ Jinými slovy, neexistuje místo zvané „Organizační země“, kde můžete jednoznačně říci: „Jo! Jsem tu!" Přijel jsem! “ Neměli byste se omlouvat. Cesta k organizaci je nekonečná, ale to je dobrá zpráva! Jak to? Protože to bere veškerý perfekcionismus, který brání tomu, aby tolik lidí, možná i vy, vůbec vůbec začalo. Pokud víte, že neexistuje správná cesta, a nemusíte skončit na dokonalém místě zvaném „Organizační země“, možná možná, jen možná, můžete konečně osvobodit, abyste mohli začít hned teď - dnes.

JM: Jakmile je pochopeno, že organizování je proces, který přijde dál?

JP: ZVOLTE SMĚR

Nyní, když jsme zjistili, že neexistuje žádný konkrétní konec organizačního procesu v tom smyslu, že je to jen to - proces, musíte směřovat k tomu, abyste se vydali, jinak nedosáhnete požadovaných výsledků. Nemusíte být dokonalí (nikdo není). Vše, co musíte udělat, je pohybovat se ve zvoleném směru. Severní? Jižní?

Každý má jiné cíle. Abyste se k nim mohli přiblížit, musíte vědět, kde jste a co vám brání v dosažení vašeho cíle. Když pracuji se svými klienty, první otázka, kterou si položím, je: „Jaký je váš pocit frustrace?“ Odpověď vždy znají; papírování, jejich harmonogram, pošta, e-mail nebo kombinace všeho. Hluboko dole přesně víte, co vám brání v tom, abyste byli ve svém životě a ve svých prostorách efektivní a fungující.

JM: Máte nastavený program pro své klienty?

JP: Nemám agendu pro své klienty a nemám způsob, jak by to mělo vypadat, když jsme hotovi. Pro mě je to všechno o lepším fungování ve vašem životě. Nejde o neposkvrněný domov s úhlednými regály, bez hromádek a čistých povrchů. Pokud vám tyto věci pomohou lépe fungovat a to je to, co chcete, pak skvělé - pojďme pracovat tímto směrem - ale to není cílem každého (to je důvod, proč nemám před a po obrázcích na svém webu). Nejsem návrhář interiérů - to, co vypadá jako fungování jednoho člověka, může vypadat jako katastrofa pro jiného člověka.

Naučte se, jak lovit - ER - FUNKCE

A to je můj názor - „příjezd“ není smysl. Jde o to, že každý den ve vašem vesmíru funguje lépe a ve vašem životě lépe pracuje, používám nástroje, které nabízím, spolu s nástroji, které společně objevujeme, jsem přítomen jako druh dirigenta, který vám pomůže najít cestu. Nastavil jsem systémy a učím vás (chcete si přizpůsobit, jako byste mluvili přímo se čtenářem s vámi vs. s nimi?) Dovednosti, jak ve vašem životě lépe pracovat. Chci, abys také našel způsoby, jak lépe fungovat. Chci, abys mě nakonec nepotřeboval. To znamená, že vás naučím, jak lovit ryby - jak najít své vlastní nástroje - a někdy - většinu času - některé z mých nejlepších nástrojů mi dali moji vlastní klienti. To je nejlepší scénář - když se ty a já učíme jeden od druhého. Pak vím, že jsem na správné cestě.

JM: Jak začnete pracovat s klientem?

První den spolupráce s někým, koho jsem je zapojil do procesu stanovování cílů, se zeptal: „Jaký je tvůj cíl s tímto procesem?“ Všichni jsme ráno vstoupili do svých aut s úmyslem. Záměr, kde chceme skončit - dokonce obecně (obvykle konkrétně!). Mít konkrétní záměr je skvělý způsob, jak dosáhnout požadovaného výsledku. Ve svém životě můžete udělat totéž. Psaní prohlášení o poslání pro naše životy a / nebo naše podnikání je skvělý navigační nástroj, který nás zavede tam, kam chceme jít.

Pokud tyto informace do svého týdne vrazíte pomocí akčních položek, priority se dělí na kousky velikosti kousnutí, které můžete každý týden splnit… můžete začít vidět, jak se vaše sny postupně postupně plní. Tato týdenní plánovací relace je pro proces tak zásadní. Nejúspěšnější podnikatelé na světě vám řeknou, že to dělají nějakou formou. To vše trochu zpomalí, takže můžete jasně vidět svůj týden a ujistit se, že jste na správné cestě ke svým cílům. Tento nástroj pro správu času / stanovení cílů zajišťuje, že máte čas na udržení pořádku ve svém prostoru - protože zpomalujete, aby se z něj stala priorita ve vašem plánu.

BRUSH VAŠE TEETH - ZÁVAZEK

Musíte to učinit prioritou - stejně jako si čistit zuby. Pokud už máte doma a v kanceláři pořádek, jste v režimu údržby. Pokud jsou věci v současné době mimo druhy, pak dáváte do svého plánu nějaký čas navíc každý týden, aby si věci do pořádku. Zdůrazňuji komponentu řízení času, protože jsem zjistil, že většinu času, kdy je prostor jednotlivce v nepořádku, je to proto, že jeho čas je mimo rovnováhu. Pokud osoba může zpomalit a vytvořit zvládnutelný plán, pak může učinit vytvoření funkčního prostoru prioritou.

JM: Jak přimět klienty, aby si to vzali jeden den v době, kdy jsme všichni tlačeni, abychom se pokusili dosáhnout toho všeho najednou?

To je místo, kde musí přijít mantra, takže vás nezklame. Nezapomeňte, že jste uprostřed procesu a každý den jen řešíte trochu. Moji klienti mají tendenci být během cesty frustrovaní - vidět hromádky, které ještě nejsou vyplněny nebo oblečení, které je stále třeba třídit atd. To je velmi normální. Pokud si však můžete připomenout, že se připravujete a že jdete správným směrem, budete k sobě jemnější, dostanete se tam, kam jedete rychleji a cesta, bude tento proces mnohem příjemnější.

Pokud můžete strávit 15 minut tříděním zásuvky jeden den, pak jste právě tento den přispěli k procesu. Pokud zvládnete hodinu v herně třídění rozbitých hraček - skvělé. Pokud zvládnete 15 minut třídění starého e-mailu - skvělé. Udělejte, co můžete každý den, ale každý den něco udělejte. Vše se počítá. Ochrnutí nastane, když se 15 minut vyhnete, znovu se vytlačí ze seznamu priorit, zmešká se na několik dní, začnou se hromadí věci a vaše hlava vám začne říkat, že je příliš pozdě, je příliš mnoho a můžete nedělej to. Udělejte alespoň 15 minut. Ale pokud tak neučiníte, rozhodně neposlouchejte hlavu.

ZAČNĚTE, KDE JSTE V - ŽÁDNÁ HRA

Vždy to porovnávám s cvičením ... nemůžete „dohonit“… jako v… nemůžete si včera vynahradit. Nemůžete cvičit minulý rok a nemusíte. Musíš dnes cvičit. Začnete tam, kde jste, a to stačí. Je to stejné jako u organizace. Zapomeň na to, kde jsi byl v minulosti - zapomeň na hanbu, zapomeň na to, že jsi se minulý týden nevyčistil atd. Jen dnes se trochu roztrhni. Pak udělej to samé zítra. A než to budete vědět, vaše prostory budou v souladu s vaší vizí a vy budete skládat své zápisníky a označovat koření!

JM: Skutečně jste se někdy dostali na konec hromádek?

JP: Je to vrtání dolů. Jako s jako. Všechny knihy dohromady. Pak se starejte o to, abyste je dostali v abecedním pořadí podle autora, nebo všech tajemství dohromady, nebo cokoli, co vám dává smysl. Dejte dohromady všechny oděvy - pak se obávejte o barevné kódování. Tímto vrtáním se udrží pocit ohromení na minimu.

JM: Závěrečné myšlenky podělte se o zaneprázdněného profesionála, který právě začíná tuto cestu?

Budete organizovat po zbytek svého života, protože je to proces. To je špatná a dobrá zpráva. Máte celý svůj život. Aby vaše systémy fungovaly pro vás, upravovaly je, hrály, individualizovaly, upgradovaly, zjednodušovaly, rozšiřovaly - jak se mění vaše potřeby. Pokud jste právě teď na místě, kde jste na papíře nebo v hračkách a bez systémů, až do očí, vyberte, kterým směrem se chcete vydat, vylepšete fungování a udělejte z něj zvládnutelný proces, kterého se trochu účastníte. každý den. Jak vědí staré organizující profesionálové, pokud si to vezmete pomalu, začnete si to užívat (stejně jako cvičení) a budete s ním pokračovat a stavět na tom. Pak už opravdu není konec toho, čeho můžete dosáhnout!

Na závěr se nebojte požádat o pomoc. Profesionálové jako Jennifer jsou připravení, ochotní a schopní ... a vaše hromádky a hromádky je nestresují!

Video Návody: Co mě učí minimalismus a životní detox (Smět 2024).