Fungují vaše organizační systémy?

• Smět 3, 2024

Pokud jste na cestě k organizování, pravděpodobně jste slyšeli o tom, kdo je, jedno pravidlo, jinak známé jako vyrovnávání. Jde o to nechat jednu věc jít za každou položku, která přichází. Super přímočaré, že? Postupujte podle tohoto pravidla a váš prostor si zachová rovnováhu.

Ale je to méně známý bratranec, který je stejně důležitý. Organizace je tekutý proces, nikoli statická událost. Vaším celkovým cílem není „organizovat se“, ale „organizovat se“. Životní změny. To je dost dané. Jak se čas mění, je nevyhnutelné, že se vaše situace změní. Stárneme, moudřejší, měníme kariéru, vyvíjí se rodinný život, mění se naše zájmy atd. To znamená, že organizační systémy budou muset být revidovány. Je to jen přirozené a nezbytné.

Co tedy znamená hodnocení? Znamená to jen vzít si čas na posouzení věcí, abychom zjistili, zda fungují tak, jak by mohli. Pokud se něco ve vašem životě změní, je více než pravděpodobné, že to ovlivní jeden z vašich systémů nebo procesů. Pokud budete pokračovat v tom, co jste vždy dělali, a nezohledníte změnu, je velmi pravděpodobné, že narazíte na určitou úroveň frustrace.

Pokud například změníte úlohy, zkontrolujte, zda to nemá vliv na vaše rutiny. Pokud se zamilujete do nového koníčka, je velmi pravděpodobné, že budete muset znovu nakonfigurovat svůj prostor a / nebo rozvrh tak, aby vyhovoval požadavkům a časovému závazku. Zvykněte si vyhodnocovat každou změnu života a zjistěte, zda to má dopad na vaše organizační procesy a systémy.

Lidé s novými dětmi mě velmi často nazývají zmatenými. Řekni mi, že nechápou, proč už nejsou organizovaní. Pokračují v tom, jak to všechno zvládali tak dobře, a teď je to všechno chaos. Devět časů z deseti, když se ptám, jak přizpůsobili svůj prostor, rutiny a tak dále, aby se přizpůsobili novému přírůstku, dostanu „dobře, jen jsem si myslel, že by to všechno fungovalo“ typ odpovědi. To je extrémní příklad, přidání dítěte, ale vsadím se, že máte představu. Za každou změnu musíte odpovídat. Obvykle to vyžaduje jen malé vylepšení. Úsilí, které rozhodně stojí za to.

Pro ilustraci výše uvedeného bodu použijeme analogii výměny oleje. Pokud si nikdy neuděláte čas na mikroúdržbu, skončíte s velkým problémem, že? Vím, že bych mnohem raději udělal něco, co trvalo jen trochu času a energie, než abych se musel vypořádat se stresem stříleného motoru a se vším, co s tím souvisí. Organizace a odmítnutí jsou stejné. Malé kousky úsilí se vyplatí obrovským způsobem. Kde potřebujete trochu upravit?

**********
<Doporučený zdroj
Získejte zdarma Clear Clutter a naučte se, jak organizovat e-kurz. Provede vás procesem zúčtování a organizování nepořádků v šesti jednoduchých krocích!
**********

Video Návody: 7 dominantních organizačních modelů pro B2B - ZeptejSeFilipa (103. díl) (Smět 2024).