Plánování den tisku

• Duben 27, 2024

Přiznejme si to. Mohli byste naplánovat největší událost na světě, ale pokud o ní nikdo neví, můžete také otáčet palce ve své kanceláři, když nohy na stole jedí bonbóny.

Dokonce i s marketingovými možnostmi do-it-yourself, jako je Facebook, blogování a Twitter, musíte stále vytvořit vztah s místními médii, abyste slovo dostali.

Získání pozornosti médií může být obtížné, zejména ve velké komunitě se spoustou konkurence. Klíčem je neodolatelná událost, osobní kontakt s tiskem a osprchování s pozorností, že se nikam jinam nedostanou.

Jakmile se s vámi setkají, budete překvapeni, jak vaše tiskové zprávy začínají získávat pozornost, kterou jste vždy chtěli, aby dostali!

Zde je několik tipů, jak začít:

1. neposílejte dopis nebo e-mail na obecnou adresu! Udělejte si čas a zavolejte do každé noviny, rozhlasové stanice a televizní stanice, abyste zjistili, kdo pokrývá kulturní scénu ve vaší komunitě. Přímo oslovte celou vaši korespondenci s touto osobou. Požádejte místní kongresovou a návštěvnickou kancelář o pomoc s vytvářením seznamu mediálních kontaktů.

2. Zjistěte, jaký formát dávají přednost jejich informacím. Mnozí preferují e-mailové tiskové zprávy, aby mohli zefektivnit své psaní vystřižením a vložením přímo z dokumentu. Jiní však dávají přednost kopii poštou nebo faxem.

3. Vyberte hlavní událost, která se bude shodovat s vaším Denem tisku. Možná se chystáte na slavnostní zahájení významné výstavy nebo na oslavu významného výročí. Musí existovat důvod, proč média přijdou. Pravděpodobně nebudete úspěšní, pokud si je budete chtít jen „ukázat“.

4. Vytvořte zvláštní příležitost pro tisk, kterou průměrný člověk nemůže získat. Možná je to přístup k vašemu profesionálnímu personálu pro Q&A sezení. Nebo prohlídka zákulisí. Dejte jim první pohled na to, co děláte - otevřete galerii, která byla uzavřena v rámci přípravy na novou výstavu právě pro ně. Poprvé se můžete pochlubit novým přírůstkem nebo renovací. Ať je to zvláštní a dostanete je, aby přišli.

5. Načasování je důležité. Naplánujte si svůj Den tisku na odpoledne a podávejte lehké občerstvení. Mnoho organizací má ranní schůzky a termíny ke splnění. Odpoledne je obvykle flexibilnější.

6. Vytvořte tiskový paket pro každého člena. Uveďte co nejvíce informací o místě konání, včetně regálů, brožur, informací o členství, pozvánek, letáků, kalendářů atd. Zahrňte tiskové zprávy pro příštích několik měsíců akcí a programů. Možná budete chtít zahrnout seznam nápadů na příběhy na základě vaší sbírky, výstav, vzdělávacích programů a speciálních akcí nebo zajímavý příběh na téma místní historie. Nezapomeňte uvést jmenovku, která uvádí, jaký mediální výstup představují.

7. HOVORTE S NIM! A dělej si poznámky. Zeptejte se, jaké druhy příběhů hledají a kdy jsou jejich termíny. Zjistěte, zda budou tisknout fotografie, které odešlete, nebo zda raději pošlou vlastního fotografa. Zeptejte se, zda mají nějaké příběhy v dílech, se kterými byste mohli být schopni pomoci. Síť, síť, síť!

Video Návody: VLOGMAS DEN 17. | Jak tvoříme scrapbook! (Duben 2024).