Tajemství správy času pro zvýšení produktivity

• Smět 2, 2024

Být podnikatelem má své výhody a nevýhody. Slabé dovednosti v oblasti řízení času může výrazně ovlivnit způsob podnikání. Většina podnikatelů má ve své společnosti mnoho klobouků (pozic), což ztěžuje zůstat na vrcholu všeho. Ale pro podnik, který má léta úspěchu, je důležité zlepšit dovednosti v řízení času a zvýšit produktivitu.

Pokud nemáte dobré dovednosti v oblasti řízení času, je důležité je zlepšit, protože bez správných dovedností může dojít k mnoha problémům, kterým lze zabránit. Ale jak se naučíte tajemství správy času ke zvýšení produktivity, dozvíte se také, jak je snazší růst vašich příjmů. Nakonec, konečně, efektivní produktivita je to, co přináší zisky ve vašem podnikání.

• Plánování / vytvoření seznamu: Musíte si naplánovat svůj den dopředu, abyste se vyhnuli všude a snažili se spoléhat pouze na vaši paměť, abyste se přes den dostali. Seznam používejte vždy s sebou pomocí elektronických notových systémů. Některé telefony umožňují nahrávat zprávy pro osobní přehrávání.


• Upřednostňování: To, že jste napsali seznam věcí, které nezaručují, nezaručuje, že v tento den budete mít šanci udělat vše, takže musíte svůj úkol upřednostnit. Použijte kódovací systém / měřítko k seřazení úkolu od naléhavých k důležitým, abyste mohli počkat do zítřka.


• Delegování: Pravda je taková, že nemůžete být na dvou místech současně. Seznamte se pečlivě se svým úkolem s identifikačními úkoly, které mohou provést i ostatní. Osobě, kterou úkol delegujete, vždy dejte konkrétní pokyny, abyste zvýšili pravděpodobnost, že úkol bude dokončen správně a včas.


• Účinnost: Věřte tomu nebo ne, jen proto, že jste udělali něco určitým způsobem po dlouhou dobu, neznamená, že je to nejúčinnější způsob, jak to v současné době udělat. Pravidelně vyhodnoťte své systémy, abyste se ujistili, že maximalizujete svůj čas.


• Připomenutí / upozornění: Je dobré nastavit připomenutí a upozornění, když se blíží úkol / událost. Jednoduše umístíte svůj úkol / události do kalendáře (telefon, počítač atd.) A nastavíte upozornění, která vám pomohou udržet si čas a plán. Synchronizací vašich zařízení (telefon, počítač, iPad atd.) Kalendáře a upozornění vás udrží v úkolu bez ohledu na to, kde se nacházíte.


• Omezení telefonu / e-mailu: Měli byste mít samostatné e-maily a čísla od svého obchodního a osobního použití. Pokud to není spojeno s prací / úkoly, neodpovídejte na hovory / e-maily, které nejsou prospěšné pro maximalizaci pracovního výkonu. Nastavení speciálních vyzváněcích tónů a / nebo vypnutí osobního telefonu během určitých hodin pomůže těmto typům rozptýlení zabránit.


• Disciplína / kontrola:
Aby ke změně došlo, musíte být důslední a dát jí čas. Musíte se zavázat ke svému plánu a držet se ho bez ohledu na to, co. Pokuste se dát závazek časové období, aby změna spravedlivé šance.

Jste náš vlastní šéf, takže za své činy musíte nést odpovědnost. Řízení vašeho času jako majitele malé firmy může být náročné, ale není to na dosah. Můžete si uvolnit více času pro sebe i pro svou společnost v pracovní době, pokud si to uděláte. Produktivita je jedním z klíčů k úspěšnému podnikání. Provedení těchto několika změn dramaticky zlepší vaše dovednosti v oblasti řízení času a zvýší vaši produktivitu.

Video Návody: Jakub Hořický - Jak pracovat efektivně a produktivně v 21. století (Smět 2024).