Organizace papíru - co si ponechat, co hodit

• Duben 30, 2024

Často se mě ptám na papír, konkrétně co by se mělo uchovávat a co lze bezpečně přehazovat. Pro většinu lidí je propouštění papíru obtížné. Úvaha zní takto: Pokud mi ji poslali, musí to být důležité, takže bych si to měl nechat. Tendence je tedy udržet vše a tato tendence je většinou živena strachem.

Téměř obecně, moji klienti říkají, že se bojí pustit papír. Bojí se, že by to mohli potřebovat. Když se ale zeptám, v jakém scénáři si představí, že to potřebují, nakreslí prázdné. Nemají odpověď. Prostě se bojí nechat to jít a na tom záleží.

Důvod, proč se obávají, je proto, že nejsou zmocněni jasnými pokyny. Jasné pokyny usnadňují rozhodovací proces exponenciálně. Pokyny vytvářejí důvěru. Když jste si jisti svými rozhodnutími, cítíte se pod kontrolou a třídění papírem se stává méně zátěží.

Než se dostaneme k pokynům, myslím si, že je důležité krátce diskutovat o důvodech, proč papír přichází do našich životů. Začněme účty. Účty se zasílají proto, že věřitel chce být zaplacen, ne nutně proto, že věřitel chce, abyste měli záznam o svých transakcích, to je opravdu jen bonus. Něco jako aktualizace zásad ochrany osobních údajů se odesílá, protože existuje zákon, který říká, že musí být zaslány. Něco k tobě přijde, protože odesílatel chce sdělit zprávu a papírem bylo vozidlo volby. Chci zdůraznit, že nemusíte nic držet jen proto, že vám bylo zasláno. Měli byste si ponechat věci, které mění váš finanční nebo právní blahobyt, který se liší od člověka k člověku. Kromě toho je to, co se rozhodnete ponechat, čistě volitelné.

S tím je spojeno několik dokumentů, které by si měl každý ponechat trvale. Tyto důležité papíry by měly být uchovávány na bezpečném místě, kde jsou chráněny před nebezpečím pro životní prostředí a katastrofami. Chtěl bych vás povzbudit, abyste investovali do bezpečnostní schránky nebo přinejmenším do vysoce hodnoceného protipožárního trezoru. Navrhuji také, abyste tyto dokumenty naskenovali před jejich vložením do bezpečnostní schránky, abyste měli snadný přístup, pokud budete potřebovat informace ve spěchu. (Pamatujte, že toto je pouze návod. V případě pochybností se vždy poraďte s právníkem nebo finančním odborníkem.)

Mějte navždy následující:

Rodné listy
Adopce a / nebo custody papíry
Občanské a / nebo naturalizační dokumenty
Sociální zabezpečení a / nebo národní identifikační karty
Manželské, rozlučné a / nebo rozvodové papíry
Diplomy a profesní certifikáty
Dokumentace o prodeji nemovitostí a / nebo obchodu
Lien and Loan Releases
Dokumenty na podporu soudních rozhodnutí

Chcete-li se dozvědět více o tom, jaké papíry je třeba uchovávat a které lze bezpečně pustit, přečtěte si níže uvedený odkaz na zdroje v příručce Co si ponechat, Co si ponechat na papíře s papírem pro uchovávání papíru. I když doufám, že vás pokyny zmocní k tomu, abyste pustili nepořádek z papíru, chci také, abyste se cítili pohodlně. Někdy jsou dětské kroky nejlepší. Puštění přebytečného papíru ve fázích může usnadnit přechod. Udělejte, co se cítí nejlépe, ale nedržte papír ze strachu.

Odkaz na zdroj: Co si ponechat, co přehazovat papírový papír Průvodce uchováním

Doporučený zdroj
Získejte zdarma Clear Clutter a naučte se, jak organizovat e-kurz. Provede vás procesem zúčtování a organizování nepořádků v šesti jednoduchých krocích!

Video Návody: 10 Declutter Messy Closet Ideas (Duben 2024).