Nové seznamy úkolů tisíciletí

• Smět 3, 2024

Pokud jde o osobní nástroje pro správu, jsem zpátky ve 20. století.

Když píšu toto, přede mnou na svém stole mám svůj deník, kde jsem psal svůj denní seznam úkolů. A na vrcholu časopisu mám malý denní plánovač; znáte druh, který podniky rozdávají zdarma, aby propagovaly své služby. Když ji otevřete, můžete vidět jeden týden na první pohled. Normálně si kupuji větší kalendář na první pohled, ale myslel jsem, že bych to freebie vyzkoušel pro tento rok.

Kromě kalendáře a deníku mám dva hlavní seznamy. Ve velkém fialovém notebooku s pěti předměty sleduji konkrétní cíle a cíle, které mám na příští tři roky. Na tento seznam odkazuji asi jednou týdně nebo alespoň každé dva roky. Když navštívím fialovou knihu, všimnu si data. Můj druhý hlavní seznam je ve schránce, kde zaznamenávám aktuální dlouhodobé a probíhající projekty. Tento seznam je pouze informativní. Málokdy se to změní a nepíšu o tom.

Takže s manželem jsme se synchronizovali s tím, co se děje s dětmi, máme nástěnný kalendář na schůzky s lékaři, školní výlety a další aktivity. A stejně jako většina rodin zveřejňujeme na lednici věci, jako jsou školní uzávěry a důležitá telefonní čísla.

Jinými slovy, moje seznamy jsou všude. Jako spisovatel, který miluje deníky a uchovává záznamy ručně, nevadí mi pracovat s pery a notebooky. Musím však přiznat, že moje metodologie je tak minulé století!

Pro ty, kteří chtějí zůstat organizováni pomocí technologie, ale nechtějí investovat do drahých PDA (osobních digitálních asistentů), nabízí internet desítky bezplatných alternativ. Na konec tohoto článku jsem připojil několik odkazů. Jak jsem řekl, jsem stále typ pera a papíru, takže jsem žádnou z těchto služeb nezkoušel. Při zkoumání tohoto článku jsem však našel několik zajímavých stránek. Cozi.com vypadal užitečně jako plánovací a organizační nástroj pro rodiny a Girlawhirl.com mi připadalo, jako bych byl na stránkách časopisu hip women.

Mindtools.com obsahuje velmi dobrý článek o důležitosti používání seznamů úkolů jako způsobu zmírnění stresu. "Vedením seznamu úkolů se ujistíte, že všechny úkoly, které musíte splnit, zachytíte na jednom místě," říká web. "Bez seznamů úkolů se lidem kolem vás bude zdát závratě, rozostřený a nespolehlivý." Díky seznamům úkolů budete mnohem lépe organizovaní a spolehlivější. “ Mindtools.com také nabízí šablonu seznamu úkolů ke stažení.

Článek na adrese Solutionwatch.com s názvem „25 seznamů úkolů, které vám pomohou udržet produktivitu“ nabízí recenze online softwaru pro produktivitu. "Při práci s online seznamem úkolů hledám několik věcí," píše Brian Benzinger pro Solutionwatch.com. "Líbí se mi, že služba je čistá a organizovaná a zobrazuje neúplné / dokončené úkoly." Musí také umožňovat jednoduché přidávání a úpravy úkolů. A nakonec mě za to nenávidím, ale pokud budu tento seznam používat každý den, kdo ví, jak dlouho, musí to být atraktivní. “

Pokud jsem to jednou slyšel, slyšel jsem to 100krát, úspěšní lidé jsou tvůrci seznamů. Zatímco Benzinger má rád, aby jeho seznamy byly atraktivní, chci, aby moje byla umělecká díla. Takže teď budu čmárat v poznámkových blocích.

Video Návody: Seznam úkolů NASA na rok 2018 (Smět 2024).