Správa nepořádku papíru

• Duben 26, 2024

Jak ovládám nepořádek papíru? To je rozhodně nejoblíbenější organizační otázka všech dob. Není divu, že po tom, co všechny papíry nikdy nepřestanou plynout do našich životů. Mail, školní potřeby pro děti, noviny, časopisy, kupóny, letáky a mnohem více. Vypadá to, že pokaždé, když se otočíte, někdo čeká, až vám podá další kus papíru.

Řezme se do honičky - s papírem je třeba zacházet pravidelně, jinak se vymkne kontrole. Neexistuje žádná jiná možnost, pokud se nechcete probudit pohřben. Naštěstí je proces převzetí kontroly nad papírem poměrně jednoduchý. S papírem můžete opravdu jen tři věci. Myslím to vážně. Nakládání s papírem není raketová věda - může to být bolest, ale není to složité. Tři možnosti, to je opravdu ono.

Můžeš:

AKTUJE NA TO
Během vteřiny po prohlídce byste měli být schopni určit, zda potřebujete něco udělat s konkrétním kusem papíru. Zeptejte se sami sebe: Vyžaduje tento dokument nějaké další kroky? Do této kategorie patří věci, které musíte platit (účty), číst (školní informační bulletin), používat (kupóny), reagovat na (pozvánky) nebo přemýšlet (brožura letních táborů). Můžete vidět, jak na to mají papíry připojené sloveso.


ARCHIV IT
Tyto dokumenty nevyžadují akci, ale obsahují informace, na které se budete chtít v budoucnu odvolat. Archivní položky jsou skutečně historické dokumenty - mohou být dlouhodobé nebo krátkodobé. Typy věcí, které spadají do kategorie krátkodobých archivů, mohou být sportovní plány, příručky pro zaměstnance, manuály, příjmy, nabídky s sebou, atd.

Dlouhodobé archivy jsou věci, které nebudete muset pravidelně odkazovat, pokud vůbec, ale musí být uchovávány z právních, finančních nebo historických důvodů. Věci, které spadají do této kategorie, mohou být daňová přiznání, dokumenty o půjčce, záznamy o zlepšení domova, majetkové listiny, rodné listy atd.

ABANDON IT
To říká všechno, že? Opuštění znamená nechat to jít - recyklovat nebo skartovat, ale v každém případě se rozloučíte. Za předpokladu, že nemáte zvláštní situaci, můžete bezpečně opustit obrovské procento papíru, který přichází do vašeho prostoru. V dnešní době je většina věcí, zejména co patří do krátkodobé archivní kategorie, dostupná online. Je neuvěřitelně vzácné pustit dokument a není schopen získat informace poměrně rychle. Pustit papír je nejrychlejší způsob, jak jej spravovat. Dobrou otázkou je položit si otázku: Jaký je nejhorší scénář, když se pustím z tohoto příspěvku? Pokud můžete žít s odpovědí, nechte papír jít.

Deset minut denně - to je opravdu vše, co je potřeba k řízení průměrného toku papíru rodiny. Udělejte si zvyk na každodenním jednání s poštou a ušetříte si tak čas a frustrace.

*********************

Doporučený zdroj
Získejte zdarma Clear Clutter a naučte se, jak organizovat e-kurz. Provede vás procesem zúčtování a organizování nepořádků v šesti jednoduchých krocích!

**********************

Video Návody: OK K.O.! Prostě koukej | druhá polovina | Cartoon Network (Duben 2024).