Etiketa e-mailu

• Duben 30, 2024

Ať už v práci nebo doma, následovat e-mailovou etiketu a její úkoly a nedělat je snadné. Dnes můžeme získat 15 legitimních e-mailů a 50 kusů SPAMu. Chcete-li zajistit, aby vaše e-maily nebyly zachyceny v pasti SPAM, buďte opatrní, co vložíte do předmětu.

Nezáleží na tom, jak vzrušující jsou vaše zprávy, pokud uvedete něco jako „This is So HOT!“ nebo „Mám to ZDARMA“ nebo dokonce „Podívejte se na tento kus“ šance, že váš e-mail nedosáhne vašeho přítele.

__ neposílejte forwardy s dlouhým seznamem e-mailových adres. Pokud musíte poslat dopředu, který považujete za důležitý, zkopírujte jej a vložte do něj. Procházení dlouhým seznamem jmen, kterým se dostanete ke zprávě, je nepříjemné a je to otevřené pozvání pro lidi, kteří shromažďují e-mailové adresy pro SPAM atd.

__ Nerozšiřujte městské legendy předáním varovného e-mailu, než si sami zkontrolujete fakta.

__Dejte sobě a všem ostatním laskavost a neposílejte vtipy, útočníky atd., Nejsou oceňovány všemi. Stejně jako chlapec, který plakal vlka, může být váš důležitý e-mail přehlédnut, protože 9 z 10krát odešlete to, co přítel může považovat za nevyžádanou poštu.

__Být zdvořilý. Reagujte včas na své e-maily. Pokud to souvisí s obchodem, odpovězte pokud možno ve stejný den; jen řekněte „obdržel váš e-mail, dostanete se k vám později.“ stejně jako u hlasové pošty.

__Všimněte si, co říkáte a jak to říkáte v e-mailu. Nikdy nevypalujte e-mail, když jste naštvaní, vaše slova se mohou vrátit, aby vás znovu a znovu pronásledovala. Někteří z vás si možná vzpomenou na e-mail Bryant Gumbel svým nadřízeným týkající se Willard Scott. Vždy se ještě jednou zkontrolujte a zeptejte se sami sebe: „Opravdu to chci poslat?

__Při psaní používejte alfa a velká a malá písmena. Za RUDE se považuje zaslání e-mailu ve všech CAPS.

__Při odeslání e-mailu dávejte pozor, abyste do předmětu vložili předmět. Pokud uděláte chybu a pošlete prázdný předmět, pošlete druhý e-mail ihned„Je nám líto, ale předmět je„ Mateřská škola “. Jinak může být váš e-mail zaměněn za spam a smazán.

__Nepoužívejte mnoho fantastických písem a obrázků, existuje šance, že vaše kreativně ztratí příjemce a přijde jako obyčejný ole e-mail.

Video Návody: E-mail (Duben 2024).