Komponenty průvodního dopisu

• Duben 30, 2024

Mnoho vysokoškoláků má obtížné psaní průvodních dopisů. Je to částečně proto, že studenti často nemají zkušenosti s psaním formálních obchodních dopisů. Proto, pokud již nejste zkušení v psaní obchodních dopisů, je naučit se konvencím psaní průvodního dopisu.

I když existuje určitá variace, typický průvodní dopis je často tvořen čtyřmi konkrétními částmi: kontaktní informace, pozdrav, tělo dopisu a uzavření. Viz popisy typických částí průvodního dopisu níže:

Kontaktní informace

První část průvodního dopisu obsahuje vaše kontaktní informace a kontaktní informace potenciálního zaměstnavatele. Tato část obsahuje také datum, kdy byl napsán průvodní dopis. Pod kontaktní informace můžete také uvést referenční řádek, který uvádí název úlohy a číslo, pro které se ucházíte.

Pozdrav

Pozdrav je řádek, kde pozdravíte potenciálního zaměstnavatele. Začněte Dear. Poté použijte příslušnou formální předponu (například pana, paní nebo Dr.) potenciálního zaměstnavatele a poté příjmení. Při oslovování žen, které nemají specializovanou předponu (například Dr. nebo Rev.), je obecně nejlepší použít „paní“. pokud nevíte, že dává přednost „slečně“ nebo „paní“

Tělo dopisu

Tělo dopisu je obvykle rozděleno do tří odstavců. Každý ze tří odstavců má předběžnou funkci.

Odstavec 1

První odstavec říká zaměstnavatelům účel vašeho dopisu. Pokud se ucházíte o práci, měl by tento odstavec vysvětlit, kterou pozici hledáte. Tento odstavec lze také použít k zapůsobení na zaměstnavatele s určitými znalostmi o společnosti.

Odstavec 2

Druhý odstavec říká zaměstnavatelům více o vás. Mělo by to vysvětlit, proč jste pro danou pozici nejlepší. Mělo by to shrnout vaši kvalifikaci a přimět zaměstnavatele, aby si přečetl váš životopis. Pokud potřebujete objasnit jakékoli informace o svém životopisu, můžete to udělat také v tomto odstavci.

Odstavec 3

Třetí odstavec je místo, kde zabalíte tělo svého dopisu. Děkuje zaměstnavatelům za jejich čas. Rovněž informuje zaměstnavatele o tom, jak vás mohou kontaktovat nebo kdy budete kontaktovat. V tomto odstavci můžete také upozornit zaměstnavatele na své telefonní číslo nebo e-mailovou adresu.

Uzavírání

Uzavření by mělo začít formálním závěrečným slovem nebo frází, například „upřímně“. Pokud zasíláte nebo faxujete průvodní dopis, měli byste k němu připojit ručně psaný podpis s vaším jménem. Pokud je váš průvodní dopis e-mail s přílohou k obnovení, můžete místo podpisu zadat své jméno.

V rámci uzavření budete také chtít informovat zaměstnavatele, že váš životopis je přiložen nebo připojen. Pod podpisovou řádkou napíšete „přílohu“, pokud zasíláte motivační dopis a pokračujete. Pokud je váš průvodní dopis e-mailem nebo faxem s připojeným životopisem, napište „přílohu“.


Pro usnadnění hledání práce je důležité, abyste se cítili pohodlně s psaní průvodního dopisu. Kromě přečtení tohoto článku hledejte příklad formálního obchodního dopisu a podívejte se, jak by měl finální produkt vypadat. Příklady psaní obchodních dopisů lze nalézt také na internetu.

Video Návody: Масленица - 2020 в Москве | Carnival 2020 in Moscow (Duben 2024).