28 dní „Get it Done“ Challenge with Sheila Hawkins
Sheila Hawkins, majitelka skupiny Third Eye Group, pomáhá více než deset let sólistům a podnikatelům organizovat jejich prostor a čas. Mezi její služby patří koučování v oblasti řízení času, organizování kanceláří, školení v oblasti produktivity a řízení projektů.

V prosinci loňského roku vydala Sheila 28denní akci „Get it Done“, která organizuje výzvu pro ženské sólopreničky. Nedávno jsme dohnali Sheilu, abychom si s ní promluvili o výsledcích.

BELLA: Jaký byl výsledek prosincové organizační výzvy?

SHEILA: Několik účastníků mělo těžké začít s výzvou a potřebovali trochu skokového startu, aby se věci pohnuly. Jednou z prvních věcí, kterou se Challenge ujal, bylo odstranění nepořádku z jejich pracovních prostor, což bylo docela efektivní. Všichni se cítili trochu úlevy s tím pryč. Jedna žena poslala svědectví, že dokáže automaticky rozeznat rozdíl, jakmile zmizel nepořádek. Její myšlení bylo mnohem jasnější a dokázala pracovat ve svém prostoru bez té těžké energie, kterou do ní přinesl nepořádek.

Celkově měl každý, kdo se zúčastnil, šanci se vidět; jak tráví svůj čas, více si uvědomují čas, který ztrácí na věcech, jako je e-mail, a nastavují struktury kolem e-mailu, aby se vyhnuli plýtvání časem a přetékající doručenou poštou odhlášením ze seznamů, které jim již nadále neslouží. Když se přišlo na to, jak všichni trávili svůj čas, skupina byla rozdělena mezi časové plýtvání a věci, které dělají, aby odkládaly a trávily čas na věcech, které jsou naléhavé, které nakonec byly naléhavé, protože neplánovaly jim. Mysleli si, že konečný termín je daleko, na těchto věcech nepracovali. Teď jsou si vědomi toho, jak ztrácí čas, zvyky, které je nepodporovaly, a vytvořili nové, které jim pomáhají pobírat je.

BELLA: Proč je organizace důležitá pro majitele podniků?

SHEILA: Bez organizovaného prostředí a harmonogramu najdou majitelé podniků znovu a znovu trhliny. Jednoduše řečeno, čas jsou peníze. Pokud ztrácíte čas hledáním něčeho ve svých souborech nebo v počítači, je čas, že nestrávíte za klienty, a to vás stojí peníze. Viděl jsem, jak majitelé firem přicházejí o peníze jednoduše proto, že nemají zavedený účetní systém. Absence účetního systému stála jednoho klienta o 3 000 $, protože služby nebyly fakturovány. Bez systémů, které vás podporují, skončíte znovuobjevováním kola místo toho, abyste se soustředili na úkoly vydělávající peníze, které udržují vaše podnikání v pohybu.

BELLA: Jaká je nejčastější organizační výzva, kterou jste viděli mezi svými klienty?

SHEILA: Musím říct, že nejběžnější výzvou není zavedení systému evidence. Papír je všude a nic nenajdete. Jedna věc stojí některé lidi 1,5 - 2 hodiny denně, které tráví jen hledáním věcí.

BELLA: Jaké byly některé z vašich vlastních organizačních výzev?

SHEILA: Nemohu říci, že mám nějaké problémy, pokud jde o organizaci, ale jsem vyzván, pokud jde o delegování věcí, které nemusím dělat. Je těžké nechat jít někdy.

BELLA: Pokud je váš seznam úkolů dlouhý kilometr, je opravdu možné cítit se, jako byste byli hotovi na konci dne?

SHEILA: Ano, je to možné, ale ne s dlouhým seznamem úkolů na míli. Musíte vyčistit svůj seznam úkolů a také svůj kalendář. Zbavte se všeho, co přímo nesouvisí s vašimi cíli nebo s tím, co jste za rok. Poté delegujte věci, které nemusíte dělat vy. Investujte čas do výuky někoho jiného, ​​jak s těmito věcmi zacházet, abyste mohli mít svobodu dělat věci, které vám vydělají peníze. Totéž platí pro váš kalendář. Pokud něco není důležité, nezaslouží si váš čas. Doba.

BELLA: Obhajujete kancelář bez papíru? Proč nebo proč ne.

SHEILA: Jsem v kanceláři bez papíru, když slouží osobě / lidem v kanceláři. Tím mám na mysli to, že pokud je vaše osobnost tou, která vyhovuje používání elektronických nástrojů, měla by fungovat dobře, jakmile pro vás nástroj najdete. Pokud jste někdo, kdo takový typ osobnosti nemá - ani se vám nelíbí technologie, máte problémy s jeho používáním, pak papír pro vás nemusí být tím pravým řešením. Tento nápad se mi líbí, protože se snižuje na pachatele č. 1 v jakémkoli prostředí - papíru.

***



Tím se uzavírá náš rozhovor s odborníkem na produktivitu a koučem Sheila Hawkinsovou. Pro více informací navštivte //thirdeyegroup.net nebo volejte 313.475.0212. Sheila pravidelně pořádá diskusi o produktivitě prostřednictvím Twitteru. Podrobnosti najdete na @ThirdEyeGrp.

Video Návody: Utratil jsem všechny YouTube money #1 | Vlastní obchod v obýváku! (Duben 2021).