Struktura týdne

• Smět 5, 2024

Naše nejcennější sny v sobě obsahují různé akční kroky, které jsou důležité, ale jen zřídka jsou naléhavé. Předpokládejme například, že se chcete přesunout ze svého současného okolí. Jedním z kroků může být nalezení realitní kanceláře. Vzhledem k tomu, že již máte střechu nad hlavou, víte, že to není situace 911, pokud neděláte výzkum. Stále slibujete, že se k tomu dostanete, ale nějak se vám zdá, že není nikdy k dispozici žádný čas.

Pokud to zní jako vy, zkuste tuto techniku: přiřaďte konkrétní dny v týdnu pro práci na určitých projektech. Jinak řečeno, naučte se, jak „udělat“ čas vytvořením struktury.

Před mnoha měsíci jsem pracoval pro velkou společnost, která každý týden vyčlenila několik hodin - čtvrteční dopoledne - pro slyšení nových nápadů. Předpokládejme, že jste byl manažer a náhodou přišel s fantastickým nápadem v pondělí a chomping se trochu přednesl, zatímco ve vaší hlavě bylo všechno čerstvé. Bohužel jste museli počkat do čtvrtka. Na druhou stranu, pokud jste běhali pozdě a sestavovali návrh a nedokončili jste se včas, museli jste také čekat celý týden. Nové nápady bylo možné předložit pouze ve čtvrtek ráno. Doba.

Svobodní duchové mezi námi by tento druh byrokracie pravděpodobně považovali za nepříjemný. Vzpomínám si, že jsem toho tehdy moc neměl rád. Nicméně nedávno, když jsem se snažil přijít na to, jak lépe organizovat různé aspekty mých psaní projektů, jsem si tento systém připomněl a rozhodl jsem se každý pátek označit za svůj vlastní „nový nápad“.

Už jsem měl týdenně stanovený termín pro dokončení alespoň jednoho článku každé pondělí. Této strategii se držím už přes rok a funguje to jako kouzlo.

Specialistka na produktivitu Neen James píše o svém konceptu nazvaném „blokace času“ na svém blogu. Když spolupředsedal konferenci pro National Speakers Association, James si uvědomil, že tento projekt může každý týden trvat až 40 hodin času. Aby obsáhla projekt, určila pondělní odpoledne a páteční dopoledne práci. "Toto jednoduché časové blokování bylo zajištěno, když jsme potřebovali mluvit s někým, Skype se svou spolupředsedou ... nebo nahrávat videa - děláme to v jednom z těchto časových bloků," říká James.

Nyní, když jsem se každý pondělí věnoval dokončení projektů a pátek novým nápadům, nemusím se neustále starat o to, zda dělám správnou věc ve správný čas.

Bez parametrů mohou vaše neúplné cíle zůstat ve vaší mysli ve dne i v noci. Budete se cítit provinile, protože projekty nepřesunete. Ale pokud řeknete: „Každou sobotu ve 14 hodin provedu projekt domu,“ vaše podvědomí může vydechnout úlevou.

Samozřejmě nestačí vyčlenit na práci čas, musíte vlastně sledovat. Jak jednou řekl David Starr Jordan: „Moudrost ví, co dělat dál; Dovednost ví, jak to udělat, a ctnost to dělá. “

Video Návody: Hroty týdne - maturity (Smět 2024).