Můj organizační tip č. 5 - zaměřte se více na proč než na jak

• Smět 1, 2024

V posledních několika měsících jsem se s vámi podělil o některé z mých oblíbených tipů na organizování, s nápady na uvedení každého z nich do akce. Tento týden dokončím sérii jedním finálním drahokamem.

Zaměřte se více na to, proč se organizuje, než na to, jak
Často, když se setkám s klientem za účelem posouzení, je jednou z prvních věcí, na které se ptá, co je třeba udělat, aby byl organizační proces zahájen. Je to pochopitelná otázka: protože pracujeme na vytvoření pořádku a klidu, má smysl, aby klient chtěl, aby se logická posloupnost událostí dostala z bodu A - dezorganizace - do bodu B. Nakonec vytvářím organizační plán projektu pro každého klienta, ale předtím, než to udělám, požádám ji, aby si udělala čas a vysvětlila, proč se chce na prvním místě zorganizovat. Zjišťuji (a klienti často také), že tyto informace jsou rozhodující pro vytváření systémů a návyků, které se budou držet dlouhodobě, spíše než přicházet s rychlými opravami.

Přestože je důležité mít plán před zahájením organizačního procesu, je stejně důležité zaměřit se na to, proč se chcete organizovat. Až na to budete mít jasno, následující kroky budou snazší, smysluplnější a efektivnější.

Uvedení této špičky do akce
Tento týden strávte nějaký čas přemýšlením o tom, jak dezorganizace ovlivňuje váš život a proč je pro vás důležitá organizace.

• Nezapomeňte definovat organizaci pro sebe. V rozhovoru s některými novými profesionálními organizátory minulý týden udělal můj přítel a kolega Josh výbornou věc: často existuje rozdíl mezi uklizením a organizací. Lidé si často budou myslet, že se potřebují organizovat (nebo jiní za to budou myslet), protože kolem domu nebo kanceláře jsou příležitostné hromady nebo protože jejich prostor nevypadá vždy elegantně, i když mají snadný přístup k věcem oni potřebují a nezjistí, že jsou ohromeni nepořádkem.
  
  Být organizovaný nemusí nutně znamenat, že váš prostor musí vypadat minimalisticky a uklizeně, takže propašování se do organizačního procesu, abyste získali hezčí (ale ne funkčnější) domov nebo kancelář, vám udělá trochu víc, než vás frustruje.
  
  
• Nenechte se organizovat výhradně pro někoho jiného. Snažit se zorganizovat pouze proto, že si někdo myslí, že byste měli, nebo vás o to požádal, nebo proto, že si myslíte, že byste měli mít pro tuto osobu výhodu. Je zcela rozumné mít na paměti ostatní, když procházíte procesem organizování; opravdu, mnoho mých klientů mi vyjádřilo naději, že díky jejich organizaci se projeví větší respekt k šéfovi, manželovi nebo partnerovi, nebo poskytne dítěti výživnější a stabilnější prostředí.
  
  To znamená, že rozhodnutí organizovat se má skutečně od vás, ne od někoho jiného, ​​má-li být tento proces časem efektivní. Ostatní lidé mohou být skvělým zdrojem motivace a podpory, ale ujistěte se, že jste ten, kdo má kontrolu.
  
  
• Zapište si a znovu propojte své organizační cíle. Stejně jako u jiných zvykových změn je často snazší získat a zůstat organizovaný, pokud jste si stanovili konkrétní cíle. Udělejte si čas na přemýšlení o tom, jaké by mohly být vaše obecné organizační cíle: možná byste chtěli pozvat hosty do svého domova bez rozpaků. Možná byste chtěli využít svůj pracovní čas efektivněji a usilovat o propagaci (a zvýšení platu) v procesu. Možná chcete ztratit pocit ohromení, které získáte pokaždé, když otevřete konkrétní skříň nebo vstoupíte do určité místnosti. Zapište si tyto široké cíle a poté do nich přidejte specifika - například udržení obývacího pokoje bez nepořádku nebo vytvoření systému práce v práci, který vám zabrání ztrátu času hledáním dokumentů, které potřebujete. Udržujte tento seznam cílů po ruce a vraťte se na něj v průběhu celého organizačního procesu.
  
  
• Vybudujte si, jak se vám daří. A konečně, jak vytvoříte plán útoku, jak se dostat a zůstat organizovaný, použijte důvody, proč chcete být více organizovaní (tj. Cíle, které jste si stanovili výše), abyste určili, jak se budete lépe organizovat. Například, pokud je vaším cílem snížit množství nepořádku ve vaší domácnosti - ale ne nutně úplně odstranit hromádky a hromádky - budete se chtít soustředit na rozhodování, co stojí za to udržet a co není. , ale nemusíte si dělat starosti s hledáním úložiště pro dohled, které si budete chtít ponechat. Pokud na druhou stranu chcete vytvořit a udržovat obývací pokoj, který je vždy připraven pro hosty, váš organizační proces bude zahrnovat jak vyřazování, tak přicházení s úložnými řešeními. Nakonec by se měl váš organizační plán projektu týkat pouze úkolů, které potřebujete k dosažení vašich cílů.
  

Způsob, jakým se organizujete (a zůstáváte) organizovaný, je důležitý, ale ještě důležitější je, proč se chcete na prvním místě organizovat.Vytvářejte organizační cíle, které jsou smysluplné a inspirativní a budete s mnohem větší pravděpodobností dlouhodobě dodržovat organizační proces.

Video Návody: Biblical Series I: Introduction to the Idea of God (Smět 2024).