MS Office - Malování dokumentů pomocí malíře formátů

• Smět 5, 2024

Sada MS Office Suite má málo používanou funkci, která může významně šetřit čas. Jmenuje se Malíř formátu a je umístěn na panelu nástrojů Standardní. Ikona vypadá jako štětec a je vlevo od tlačítka Zpět. Pro kopírování a vkládání formátů můžete použít malíře formátů. Je k dispozici ve všech programech MS Office včetně aplikací Visio a Project.

V aplikaci Word nejprve vyberte text s formátováním, které chcete zkopírovat, a klikněte na ikonu Format Painter. Ukazatel myši bude vypadat jako malý štětec. Vyberte blok textu, ve kterém chcete použít formát. Po uvolnění tlačítka myši se formát použije na vybraný text.

Všimnete si, že dostanete pouze jednu aplikaci jediným kliknutím malíře formátu. Co uděláte, když je potřebujete použít mnohokrát z vašeho dokumentu? Snadné, poklepejte na malíře formátů poté, co vyberete text, který chcete zkopírovat, a bude „držet“, dokud nedokončíte veškeré formátování a znovu na něj nekliknete.

Format Painter v podstatě funguje ve všech programech MS Office. Klíčem je vybrat text s požadovaným formátem dříve, než kliknete na Formátovací malíř. Dvojitým kliknutím provedete kopii mnoha formátů, jedno kliknutí se použije pouze jednou.

Zvažte to při příštím dokumentu s názvy sekcí. Dokončete dokument bez formátování. Když je váš text zadán, zformátujte název první sekce tak, jak chcete. Vyberte formátovaný název a poklepejte na Format Painter. Projděte si dokument a vyberte každou z záhlaví sekce pomocí malíře formátu. Když jste naformátovali všechna záhlaví titulů, klepnutím na Format Painter jej vypněte. Použitím této techniky vytvoříte dokument se všemi názvy sekcí konzistentně formátovanými pro profesionální efekt.

Zvažte vyzkoušení této techniky v aplikaci Visio nebo PowerPoint, až budete příště pracovat s tvary. Naformátujte jeden z tvarů pro styl čáry, hmotnost čáry, barvu čáry, barvu výplně, stín atd. To nastaví váš styl. Vyberte tvar, poklepejte na malíře formátů, aby byl nalepen, potom klikněte na každý z tvarů v prezentaci nebo na kreslicí desce aplikace Visio a formátujte tak, jak jdete. Když s tím skončíte, nezapomeňte vypnout program Painter Format. Tato technika vytváří vysoce profesionální dokument s konzistentním vzhledem a pocitem.

Nezapomeňte také navštívit naši sesterskou stránku PC Advice ve společnosti Bella. Najdete nesčetné množství odkazů a článků o internetových problémech, osobních počítačích a správě plochy.

S dotazy se obraťte na svého hostitele. Také prosím, neváhejte podat návrhy nebo přispět „Unikátní technikou“. K návrhům by mělo být přiloženo vaše jméno a titul, abych mohl přispět přispěvatelem.

Chcete-li zlepšit své dovednosti v MS Office, klikněte sem a zjistěte, jak vám Elusive Creations může pomoci s vašimi vzdělávacími potřebami.

Potřebujete nový počítač? Zvažte tyto možnosti v našem obchodě s počítači

Pokud v našem obchodě s počítačem nevidíte něco podobného, ​​navštivte Neo Computers a získejte další výběr.




Výběr počítačových knih oceníte za snížené ceny za počítačové knihy s poloviční cenou. Na internetu nenajdete serióznějšího elektronického prodejce.




© Nepolapitelné výtvory

Video Návody: 3000+ Common Spanish Words with Pronunciation (Smět 2024).