Organizace souborů - adresáře a složky

Takže máte pevný disk, je rozdělen na oddíly, byla přiřazena písmena jednotek a nainstalován operační systém a programy - co teď? Nyní je čas vytvořit nebo rozšířit adresářovou strukturu pro ukládání a organizaci dat a souborů, aby bylo možné snadno zálohovat a vyhledávat informace.

V nejzákladnějším smyslu je adresář nebo složka v počítači ekvivalentem zásuvky v kartotéce. Používá se k ukládání a organizaci souborů a jiných adresářů, které se nazývají podadresáře, logickým nebo v některých případech nelogickým způsobem v závislosti na vašich preferencích archivace. Chcete-li začít, vytvářejte adresáře v „kořenovém adresáři“ na nejvyšší úrovni jednotky a poté v těchto adresářích vytvořte podadresáře pro další uspořádání souborů.

Poznámka: Adresář a složka jsou stejné - jen pojmenovány jinak. Konvence pojmenování začala jako adresář před Microsoft Windows a přešla na složky se zavedením grafického rozhraní a obě se stále používají.


Existuje několik metod pro vytvoření adresáře nebo složky v systému. Tyto zahrnují:

Příkazový řádek S největší pravděpodobností už nikdy nebudete muset vytvořit adresář z příkazového řádku, ale jsou situace, kdy je to nutné - obvykle při odstraňování chyb při spouštění systému Windows.

Tento počítač nebo Průzkumník Windows
Chcete-li vytvořit složku pomocí složky Tento počítač nebo Průzkumník, musíte otevřít složku Tento počítač nebo Průzkumník a poté vyhledat nové umístění složky:


Pro systém Vista:
Vybrat Organizovat | Nová složka

Pro Windows XP:
Vybrat Soubor | Nový | Nová složka nebo pokud v zobrazení úkolů vyberte Vytvořte novou složku z levého navigačního panelu

Plocha počítače:
Klepněte pravým tlačítkem myši na plochu a poté vyberte Nový | Složka  

Kromě toho, když ukládáte soubor, můžete vytvořit složku z dialogového okna Uložit, pokud zjistíte, že pro soubor potřebujete nový adresář. (Toto nefunguje ve všech případech - záleží na verzích softwaru).

Tipy:
  • Pojmenujte své adresáře a soubory krátkými, ale stručnými názvy. Přestože můžete použít až 255 znaků (Windows XP a Vista), pojmenovávat adresáře a soubory, důrazně vám doporučuji, aby byly kratší, protože je snazší navigovat kratší názvy cest než delší názvy cest.
    • Poznámka: „Cesta“ je umístění souboru v hierarchii adresářů počínaje kořenovým adresářem a zpracováním všech podadresářů do umístění souboru.
  • Použití podadresářů je skvělé pro organizaci, ale příliš mnoho úrovní může být matoucí a obtížnější je používat. Například bude těžší ukládat a načítat soubory z c: \ work \ support \ new \ word \ client, než by byly z c: \ work \ clients. Při pojmenovávání souborů se pokuste vyhnout použití speciálních znaků, i když jsou povoleny. Setkal jsem se s problémy, když jsem používal speciální znaky, jako je & - ačkoli to operační systém dovoluje, některé ze softwaru, který používám, se mu nepáčily.

Nyní, když byly pokryty diskové jednotky, písmena jednotek, adresáře, soubory a vytváření adresářů, je dalším krokem organizace souborů. Zůstaňte naladěni!


Video Návody: Přizpůsobení průzkumníka souborů ve Windows 10 | EduTV (Smět 2024).