Nouzové pokyny pro zaměstnance muzea

• Smět 17, 2024

Každé oddělení v muzeu má při řešení katastrofy zvláštní povinnosti. Zde je několik věcí, na které byste měli myslet pro své zaměstnance muzea. Chcete-li získat konkrétní radu, klikněte na odkaz níže a získáte vynikající zdroj, který vám pomůže začít vytvářet plán připravenosti na mimořádné situace.

Přední kancelář

Všechny oblasti budovy musí být schopny slyšet PA systém. Koordinujte školení PA systému pro zaměstnance, dobrovolníky atd.

Přemýšlejte o tom, které obchodní záznamy je třeba zálohovat v případě, že je třeba je po mimořádné události rekonstruovat (záznamy PO, kontaktní informace pro zaměstnance atd.).

Uchovávejte seznam tísňových čísel na centrálním místě a ujistěte se, že všichni zaměstnanci mají kopii, kterou mají u svých telefonů.

PR a marketing

Připravte si předběžnou tiskovou zprávu o plánu muzea a o tom, jak bude použit v případě nouze. Nechte si kopii tiskové zprávy a seznamu adresátů mimo web. Odešlete propuštění okamžitě po katastrofě / mimořádné situaci. Pro komunitu je důležité vědět, že situaci řešíte profesionálně. Koordinujte marketingový plán se všemi zaměstnanci, aby v muzeu existoval jeden oficiální „hlas“ v médiích.

Ředitel

Vytvořte osobní vztah s místními hasičskými a policejními náčelníky - zahrněte je do seznamů hostů pro zvláštní události, otevření atd. Pozvěte je, aby navštívili zařízení a radili v otázkách připravenosti a reakce. Pokud vidíte, jak se veřejně tlačí na proces připravenosti na mimořádné situace, je pravděpodobnější, že se za vaši snahu dostanou vedoucí komunit.

Kurátor / knihovník / archivář

Seznamte sebe a své dobrovolníky s postupy nouzového záchrany archiválií a artefaktů a se zdroji dostupnými pro pomoc.

Vytvořte seznam nezbytných nouzových zásob potřebných k péči o poškozené archivní materiály. Ujistěte se, že všichni zaměstnanci mají kopii plánu připravenosti na mimořádné situace a jsou vyškoleni v základních technikách záchrany.

Udržujte zálohu všech databází kolekcí mimo pracoviště.

Dobrovolný koordinátor

Organizujte nouzové školení pro dobrovolníky. Ujistěte se, že každý dobrovolník ví, kde jsou umístěny nouzové východy a alespoň dvě únikové cesty z jejich stanice v budově. Také by si měli být vědomi místa, kde jsou hasicí přístroje umístěny.

Udržujte záznamy o kontaktních informacích pro dobrovolníky mimo pracoviště pro případ, že budou vaše záznamy zničeny. Měli byste také vědět, kteří dobrovolníci jsou v budově, takže si můžete být jisti, že všichni byli bezpečně evakuováni.

Finance

Uložte si kopie důležitých záznamů mimo web. Dokáže rekonstruovat důležité finanční informace bez přístupu do vaší kanceláře, počítače, souborů atd.

Vytvořte seznam čísel účtů, finančních kontaktů atd., Abyste zabránili přístupu na web.

Ředitel pro vzdělávání

Pravidelně zálohujte databázi skupin prohlídek a ukládejte mimo web.

Pokud je to možné, udržujte kontaktní informace mimo web pro nadcházející skupiny, abyste zrušili prohlídky v případě katastrofy / mimořádné události.

Údržba

Pravidelně kontrolujte stav budovy uvnitř i vně, abyste předešli potenciálním rizikům.

Mějte hasicí přístroje, nouzové osvětlení a poplachy aktuální a funkční. Informovat zaměstnance o jakýchkoli změnách zjednodušení evakuace a nouzových postupů.

Video Návody: Принципы, законы, аксиомы. (Smět 2024).