ADD a řízení projektů v práci

• Duben 26, 2024

Mnoho dospělých, kteří zjistí, že mají poruchu pozornosti, se obává, co to znamená pro jejich zaměstnavatele. Někteří lidé se rozhodli nezveřejnit své PŘIDAT. Jiní to přijmou za to, co to je… smíšený sáček. Deficit pozornosti znamená energii, kreativitu a neobvyklý přístup k řešení problémů. Znamená to také potíže s výkonnou funkcí (schopnost organizovat čas, prostor a úkoly při sledování a hodnocení jejich výkonu) a potřebu strukturovat jejich pracovní prostor a velké projekty.

Je možné, aby se člověk, který má ADD a nepředvídatelnou práci, dobře v práci? Samozřejmě, že je! Potřebují vzít svou energii a nasměrovat ji do tvůrčího řešení problémů. Využijte těchto silných stránek k vytvoření struktur, které jim umožní soustředit se na svou práci po dlouhou dobu.

Pokud osoba, která má problémy s poruchou pozornosti a výkonnou funkcí, dostane projekt k řízení, je snadné podcenit, kolik času je třeba věnovat kvalitnímu produktu. Prvky produktu také nemusí být dokončeny, protože nebyly uznány za nezbytné. Díly mohly být spěšně dokončeny, protože si je pamatovaly až na poslední chvíli. Jak lze těmto nástrahám zabránit?

Jakmile je projekt přiřazen, vytvořte kalendář (snadno se provádí na počítači) po celou dobu, na kterou se projekt vztahuje. Vyplňte osobní povinnosti a pracovní povinnosti, které trvají déle než dvě hodiny. To je čas, který nebude pro projekt použit, a je třeba ho vzít v úvahu. Pokud bude osoba mimo kancelář, musí být tyto dny zablokovány.

Přečtěte si projekt a analyzujte, jaké diskrétní části má. Odhadněte čas na dokončení každého. Dělat si poznámky. Lidé s ADD mají často vzpomínky. Pokud je projekt důležitý a komplikovaný, nemohou se spoléhat pouze na paměť. Části projektů jsou často provázané. Plánování pomáhá těmto prvkům hladce spojit. Pokud jsou do realizace projektu zapojeni další lidé, musí být jejich role zahrnuty do plánu.

Dále zkuste najít oblasti potenciálních problémů. Kdo by mohl být nejlépe přiřazen k řešení těchto možných závad? Jaký rámec by mohl být zaveden, aby se zabránilo velké bolesti hlavy? Využijte své zdroje brzy a rozumně. Nenechte potenciální problém pramenit v plném květu! Než se to stane, postarejte se o to.

Vytvořte seznamy položek, které mají být vyplněny. Přiřaďte těmto položkám datum splatnosti a osoba, která je doplní. Požádejte o krátké zprávy. Udělejte to prostřednictvím e-mailu, aby byl zaznamenán korespondence. Žena by se mohla divit: „Mluvil jsem s Robertem o tom zítřejším termínu?“ Je snadné zkontrolovat složku e-mailů. Pokud někdo neustále neodpovídá na e-maily, začněte označovat e-maily „první žádost“, „druhá žádost“, dokud se nedostanete ke čtvrtému požadavku. Pokud stále nemáte odpověď, podívejte se na ně osobně a zjistěte, jaké jsou problémy. Nečekejte týdny, až zjistíte, kde se někdo na projektu podílí! Uložte e-mail, kde jej nevymažou rutiny serveru! Mít složky počítače vyhrazené pro každý probíhající projekt. Zálohujte své soubory na flash disk nebo na jiný server. Nikdo nechce ztratit týdny pracovního produktu.

Je třeba věnovat nějaký čas každodenní kontrole stavu projektu z hlediska dokončení. Seznamy položek, které mají být vyplněny, je třeba aktualizovat. To je zásadní pro zmírnění stresu. Když člověk ví, kde je časově moudrá, může si vybrat. Pokud žena nemá ponětí o tom, co je ještě třeba udělat, je těžké udělat dobrou volbu.

Plánování projektu není jednorázovou činností. Projektový management je dynamický výkon. Musí se provádět denní hodnocení. Aktualizace musí být zahrnuty do harmonogramu a seznamů úkolů. Členové týmu musí být informováni o dosaženém pokroku a nedostatečném pokroku. Ujistěte se, že máte vizuální připomínku toho, co bylo dokončeno a co je třeba dokončit.

V případech, kdy nedochází k pokroku, je třeba přijmout včasná rozhodnutí. Nejprve určete důvod nedostatečného pokroku. Pokud je to něco, co může Project Manager změnit, změňte to. Je nezbytné zapojit někoho, kdo má oprávnění, když se problém nepodařilo vyřešit. Udělejte to dostatečně brzy, aby nebyl ohrožen celý projekt.

Složité projekty mohou být stresující. Lidé, kteří mají problémy s ADD a výkonnou funkcí, se obávají, že se z projektu může stát katastrofa. Konfigurace úkolu pro úspěch vyžaduje stavební strukturu v rámci projektu. S pečlivým plánováním a zaměřením na detail může být řízení projektu způsobem, jak může osoba s ADD zářit na pracovišti.


Kolem mého domu je to skutečný projekt správy našich knih.Jsou jich tisíce! Pokud musíte organizovat knihy, Kindle pracuje zázraky!
Kindle, Wi-Fi, grafit, 6 "displej s novou technologií inkoustu Pearl

Video Návody: Karel Dytrych - 32 tipů pro efektivní organizaci práce a řízení projektů (Duben 2024).