Systémy a návyky, dvě poloviny organizování

• Smět 20, 2024

Jednou z nejskvělejších realizací, kterou mnoho lidí má, když se snaží organizovat, je to, že tento proces nezahrnuje pouze systémy - vyřazení toho, co není potřeba, a pak vytvoření efektivního úložiště pro věci, které jsou -, ale také vývoj návyků, které budou udržujte tyto systémy v chodu a fungujte tak, jak by měly dlouhodobě.

Nalezení dokonalých prostěradel a přikrývky pro vaši postel nebrání tomu, aby se každé ráno dělalo postel, a spolupráce s osobním trenérem na vývoji přizpůsobeného plánu cvičení neznamená, že se ve skutečnosti nemusíte pravidelně dostávat do posilovny. základ. Ze stejného důvodu se i ten největší organizační systém rozpadne - rychle - pokud nemáte zvyk používat a udržovat jej.

Zde je pohled na tři běžné typy organizačních systémů a některé základní údržbářské návyky, které vás přimějí přemýšlet o organizaci jako o dvoudílném procesu.

Systém č. 1: Systém zpracování pošty- koše, třídiče dopisů, doručené pošty nebo jiné kontejnery, které jste označili a umístili blízko dveří ke sbírání doručené pošty.

Zvyky:

• Zbavte se nevyžádané pošty okamžitě. Spíše než nechat kousky e-mailů, o kterých víte, že nechcete (jako jsou letáky obchodů, nabídky kreditních karet a nevyžádané katalogy), ucpat váš systém, recyklovat ho nebo jej roztrhnout ASAP.
  
• Naplánujte si čas na procházení toho, co se hromadí. Ztráta účtů a dalších důležitých zpráv, protože zapomněli ve vašem systému zpracování pošty, se neliší od (a nic lepšího) zapomenout na ně, protože jsou na hromádce na stole. Vezměte si několik minut alespoň jednou týdně, abyste si prohlédli poštu a vypořádali se s ní.
  

Systém č. 2: Systém šaten- to elegantní nastavení pomocí prutů, zásuvek a dalších pomůcek organizujících oblečení.

Zvyky:

• Vyjměte sáčky na suchý čistič. Ty jsou proslulé tím, že způsobují nepořádek, zachycují vlhkost na oděvech a ztěžují to, co je co. Když cestujete, pokud si budete přát, uschovejte pár věcí a zbytek odneste zpět do vysavače k ​​recyklaci.
  
• Dejte věci pryč nejméně třikrát týdně. Příliš zonked zavěsit nebo složit a skrýt vaše oblečení na konci dne? Udělejte si trochu prověšení, ale je zvykem dostat věci zpět tam, kam patří, každý druhý den.
  
• Cyklistiku ven sezónní oblečení. Ušetřete se od brodění přes šortky a letní šaty, abyste se dostali ke svým zimním kalhotám tím, že přesunete mimosezónní oblečení do zadní části skříně nebo do jiného úložiště.
  

Systém č. 3: Systém správy času- váš kalendář (papírový nebo elektronický) a seznam úkolů a priorit.

Zvyky:

• Přečtěte si to každý den. Jedním z hlavních účelů systému řízení času je připomenout vám, co musíte udělat každý den a kdy to musíte udělat. Nechte svůj systém dělat svou práci tím, že se podíváte na první věc ráno a uvidíte, co je před námi.
  
• Aktualizujte ji neustále. Kdykoli se vy (nebo někdo jiný, jehož aktivity sledujete, jako partner nebo dítě) zavazujete k něčemu, co je naplánováno, přidejte jej do svého kalendáře pronto, abyste předešli dvojím rezervacím, zmeškaným schůzkám apod.
  
• Nechte to přehledné. Máte seznam úkolů, který je delší než vaše paže? Podívejte se na to a přesuňte se na jiný seznam všeho, co ve skutečnosti není úkolem (například poznámky, adresy a další data), nebo na které tento týden nemusíte myslet ani se na něj soustředit.
  

Získáte obrázek: každý organizační systém, který máte doma nebo v kanceláři, od zásuvky na kuchyňské náčiní po registrační systém v práci až po police, které drží nářadí a sportovní potřeby v garáži, vyžaduje některé základní údržbářské návyky, aby byl funkční jako by měl.

Tento týden se zamyslete nad návyky, které můžete zavést, aby vaše systémy neměly nepořádek a fungovaly hladce, a poté vyzvěte, abyste si některé z těchto návyků osvojili do konce měsíce.

Video Návody: Biblical Series I: Introduction to the Idea of God (Smět 2024).