Organizace 101

• Smět 6, 2024

Organizace se může ucházet o různé věci a do různých oblastí našeho života, od získání spíž za účelem převzetí kontroly nad našimi denními plány po vykořisťování z let akumulace. Přestože se konkrétní úkoly spojené s každým typem organizace liší, základy jsou stejné bez ohledu na to, co organizujete.

Zde jsou základní kroky zapojené do organizování (a udržování) všeho. Hledejte způsoby, jak je aplikovat na cokoli, co se ve vašem životě cítí nešikovně.

Rozhodněte se, jak se rozhodnout
Jak ví někdo, kdo se někdy pokusil něco organizovat, jednou z nejobtížnějších částí procesu je rozhodování po rozhodnutí: co si ponechat, co hodit, kam dát věci atd. Nutnost opakovat rozhodnutí a dělat něco jiného (například plevel) může být vyčerpávající a oba procesy mohou být mnohem obtížnější.

Z tohoto důvodu doporučuji vyhradit čas předem, abych vytvořil několik pokynů pro organizaci, kterou budete dělat. To vám umožní postarat se o některá rozhodnutí dříve, než začnete s čímkoli jiným, a poskytne vám plán druhů během práce na projektu.

Pokud například pracujete na zefektivnění svého denního rozvrhu, můžete začít vytvořením několika pokynů, které úkoly a činnosti byste si určitě měli ponechat v kalendáři, které byste mohli delegovat na někoho jiného, ​​nebo odložit máte čas na to, a můžete se jich úplně zbavit. Můžete také využít příležitost získat informace od ostatních a udělat nějaké brainstormingy. Až přijde čas na skutečnou konfiguraci vašeho rozvrhu, budete mnohem lépe připraveni.

Třídit a plevel
Vyzbrojeni svými základními pokyny bude vaším dalším krokem třídění a odplevelení. Toto je často největší část jakéhokoli organizačního projektu, zejména pokud máte co do činění s něčím, co se nashromáždilo v průběhu času, ať už jde o stůl, skříň nebo seznam úkolů. Vzhledem k tomu, jak obtížné může být plevel, je důležité jej rozdělit na zvládnutelné kousky.

Nesnažte se všechno třídit najednou: víkendový výpadek třídění každého posledního kusu oděvu ve vašich skříňkách a šatnách často vede k trochu víc než únavě a ohromující hromádce oblečení na posteli. Zkuste místo toho nejdříve roztřídit jen košile a svetry, pak přejděte na kalhoty a poté na boty. Zaměřte se na dokončení jedné kategorie, než začnete v další, a přestávky, když potřebujete.

Rovněž odolajte nutkání ponořit se hlouběji do organizačního procesu (řekněme přesunem věcí do jiné části domu nebo jít ven a nakoupit nové kontejnery) dříve, než dokončíte odplevelení. Riskováte tím, že se dostanete mimo dohled a budete muset opakovat práci, kterou jste již udělali.

Rozhodněte se, kam to jde
Až budete vědět, co chcete zachovat, budete připraveni rozhodnout, kam by mělo jít. Pokud organizujete prostor (např. Dům nebo kancelář), bude tento proces zahrnovat pohled na to, jak využíváte každou část prostoru, a podle toho umístit věci; pokud je například váš rodinný pokoj místem, kde můžete sledovat televizi, hrát stolní hry a dělat řemeslné projekty, je to ideální místo pro vaši sbírku DVD, hry a hádanky a umělecké potřeby.

Při rozhodování o tom, kam by věci měly jít, je třeba vzít v úvahu také prostorová nebo jiná omezení. Pokud například organizujete svůj denní rozvrh, budete muset pracovat v hodinových úkolech, kdykoli máte pevnou hodinu nebo více, která je zdarma, než se je snažit napěchovat do menších kusů času. Obecně řečeno, věci - ať už úkoly, schůzky, papíry nebo předměty - by měly žít na místech, která jsou pohodlná, snadno zjistitelná a logická pro osobu nebo lidi, kteří je používají.

Označení!
Označování se může zdát jako příliš potrhaný krok, ale je to ten, který je snadné udělat a má jednoznačný dopad. Doporučuji označovat nejen obvyklé podezřelé - složky, třídiče papíru apod. -, ale také police, kontejnery a další místa, kde můžete věci ukládat. Štítek je užitečnou vizuální připomínkou pro vás a ostatní o tom, kam by se věci měly jít, a to znamená, že si musíte pamatovat ještě jednu věc: označte horní polici ve spíži například „Pečicí potřeby“ a vždy budete vždy vědět, kde najít a dát mouku zpět.

Udržovat, Udržovat, Udržovat
Nakonec se ani ten nejkrásnější a nejfunkčnější organizační systém nebude držet, pokud s ním nebudete rozvíjet dobré organizační návyky. Zúčastněte se pravidelného vyřizování toho, co nepotřebujete ani nepoužíváte, dodržování pokynů, které jste vytvořili, a vracení věcí tam, kam patří, až budete hotovi. Rozvíjení dobrých návyků vyžaduje čas a obětavost, ale jakmile to uděláte, bude udržování organizovaného prostoru nekonečně snazší. To stojí za námahu.

Video Návody: Půda 101 (Smět 2024).