Uspořádejte svůj stůl pro produktivitu

• Smět 16, 2024

Strávím příliš mnoho času u svého stolu; mnohem více než průměrný člověk. Jednou jsem nenáviděl usazení se na další den psaní a práce. Měl jsem přeplněný stůl a to mi bránilo soustředit se. Ve skutečnosti bych často přemísťoval svůj laptop k kuchyňskému pultu nebo konferenčnímu stolku, abych unikl chaosu. Samozřejmě jsem nikdy nebyl tak produktivní, jak jsem věděl, že můžu být. Je zřejmé, že se jednalo o případ, kdy ševci nemají boty. Nakonec jsem profesionálním organizátorem, měl bych být poslední osobou, která má organizační problémy, že? Špatně. Měl jsem problémy.

Zoufale jsem potřeboval organizovat svůj stůl. Věděl jsem, že můj přeplněný stůl mi brání být tak produktivní, jak jsem chtěl, a tak jsem se rozhodl naplánovat konzultaci se sebou samým - profesionálním organizátorem Kellym, aby pracoval s včelkou Kelly, pokud chcete.

Byl to úspěch - moje profesionální já dalo svému pracovníkovi několik vynikajících rad. Toto jsou tipy na organizování stolu, které jsem použil:

Zbavte se přebytku. Jsem zvláště o perech, které používám. Inkoust musí plynout hladce a musí být odolný proti rozmazání. Raději používám žlutý zvýrazňovač. Nejsem tužka. Ale když jsem vyhodnotil svůj skrýš, uvědomil jsem si, že mám nadbytek psacích potřeb. Většinu toho přebytku tvořily věci, které bych nikdy nepoužil - a nikdy se nepoužívá v překladech do nepořádku. Sečteno a podtrženo, váš pracovní stůl je pro věci, které denně používáte, cokoli jiného je třeba vyčistit.

Ať vás provede praktičnost. Ano, kážu to, ale já jsem to nesledoval. Moc se mi líbí pěkné věci, takže jsem na některých místech nechal estetiku převyšovat praktičnost. Například jsem měl krásný kovový krokový soubor - měl to pěkný svitek, ale moje soubory vždy padaly, protože byl zkonstruován tak, aby byl spíše krásný než užitečný. Neustále jsem byl frustrován tím, že mu chybí vlastnosti, takže jsem jej nahradil barevným souborem akrylových schodů, který je také neuvěřitelně robustní; vyhovuje mým potřebám odpališti.

Ulehči to. To je klíč k organizaci všeho. Pokud něco používáte každý den, měl by být přístup snadnější než něco, co používáte pouze několikrát týdně. To je zdravý rozum, ale lidé často jen chodí se současným stavem. Cítím to kořist. Opomněl jsem udělat něco, co doporučuji všem svým klientům - pravidelně vyhodnocujte vaši situaci. Způsob, jakým pracuji, se časem změnil, ale nepohnul jsem se tím, co denně používám, aby odrážel moji novou realitu. Přeuspořádáním věcí podle mých současných potřeb byl měnič her - znovu jsem proudil. Cílem je vynaložit co nejméně úsilí na to, abyste si položili ruce na to, co potřebujete, když to potřebujete.

Nix kabel chaos. Nepoužívejte stůl jako nabíjecí stanici. Všechny tyto šňůry vytvářejí jakýsi vizuální chaos, který se rozptyluje na více úrovních - vrácení spleti a kontrola stavu nabití jsou jen dvě rozptýlení. Místo toho věnujte povrch vaší ploše stolu jako své stálé nabíjecí stanici.

Rozsviť to. Správné osvětlení může znamenat všechny rozdíly, nepodceňovat sílu, kterou má. Osobně se mi nelíbí věci příliš jasné, ale také nechci pracovat ve tmě. Nalezení dobré rovnováhy je rozhodující pro moji produktivitu. Používám jednoduchou lampu na husí krk, abych mohl zaměřit světlo přesně tam, kde je potřebuji. Má malou stopu, takže zabírá velmi málo místa na stole. Osvětlení může také změnit vaše zdraví. Oslnění může například způsobit únavu očí a bolesti hlavy. Někdy vše, co musíte udělat, je vyměnit žárovku, pár wattů v obou směrech může přinést všechny rozdíly.

Dopřejte si své zvyky. Dobře, musím to kvalifikovat - dopřejte si své dobré návyky. Zejména ty, které podporují vaše kreativní návyky nebo zvyky zpracování informací. Pro mě to znamená držet hromadu prázdných indexových karet vedle mého počítače. Používám je na všechno. Doodleling, když jsem na telefonu, dělám seznamy, brainstorming nápady nebo si poznámky, když jsem výzkum. Mám drahou kamarádku, která musí mít svůj deník otevřený a připravený. Mám klienta, který drží na stole balíček karet. Několik minut míchání mu pomáhá zpracovat a objasnit myšlenky. Co potřebujete po ruce, abyste se cítili kompletní?


<Doporučený zdroj
Získejte zdarma Clear Clutter a naučte se, jak organizovat e-kurz. Provede vás procesem zúčtování a organizování nepořádků v šesti jednoduchých krocích!

Video Návody: VLOG | Vybavujeme naši kancelář! (Smět 2024).