Jak zlepšit správu času

• Smět 17, 2024

Chcete zlepšit správu času? Zvyšuje se vaše produktivita prioritou? Kdykoli guru pro správu času mluví o zvýšení své produktivity, obvykle to zahrnuje udržování harmonogramu a sledování vašeho času. Věřte tomu nebo ne, je to více než jen o organizaci - je to také o tom, jak ovlivníte čas svých spolupracovníků. Než začnete další protokol, je čas se podívat, jak ovlivnění času vašich spolupracovníků má přímý vliv na vlastní řízení času.

Všechno to začíná tím, že přestanete ztrácet čas spolupracovníky. Kolik času trávíte zbytečným jednáním se svými spolupracovníky? Ne, nemluvíme o tom, abychom byli příjemní a společenští, například „dobré ráno“ nebo „dobrá noc“; mluvíme o skutečných odpadních časech, které se pro vás stávají časovými. Opravdu potřebujete svolat schůzku pokaždé, když přijde nový proces? Vaši spolupracovníci by pravděpodobně byli stejně rádi, kdyby dostali jasný a výstižný e-mail o „proč“ a „jak na to“? To jim dává čas strávit informace a přemýšlet o jakýchkoli otázkách, které mohou mít.

Volání zbytečných schůzek je často ztráta času. Schůzka může trvat pouze třicet minut, ale zvažte, zda se deset nebo patnáct minut připravuje na cestu a čas cesty (i když je to jen sál - více tedy, pokud je na jiném místě). Dalším plýtváním časem schůzky je povinné schlazení, které začíná a končí každé setkání. Výsledky? Tato třicetiminutová schůzka už strávila devadesát minut vašeho dne.

Je mnohem snazší se jen zeptat na politiku nebo postup. Váš spolupracovník je vynikajícím zdrojem, ale představte si možnosti, pokud jste se naučili využívat zdroje, které máte k dispozici. Problém spočívá v tom, že věnujete čas vašemu spolupracovníkovi a žádáte o informace, které máte na dosah ruky. Vyhledání informací sami nemusí být na první pohled tou nejjednodušší cestou, ale postupem času najdete nejrychlejší způsob, jak najít informace sami místo času zbytečně stráveného u stolu někoho jiného / Na cestě můžete také najít další zajímavé informace. Naučíte se také stát se soběstačným po dobu, kdy váš spolupracovník není jen výkřik. Mnohokrát máme tendenci uchovávat více informací, když ve skutečnosti musíme pracovat, abychom je získali.

Požádejte o pomoc, ale delegujte ji moudře. V životě každého profesionála přichází čas, kdy potřebují pomoc. Naučte se, jak zjistit, kdy je pomoc skutečně potřebná a kdy je pozadu výsledkem špatné správy.

Co je to řízení času? Plánování vašich aktivit je víc než jen učení. Jde také o strategičtější rozhodnutí, jak vykonávat svou práci.

Video Návody: 11 úžasné nápady jak ušetřit čas a peníze na úklid - užitečné tipy a triky k úklidu domova! (Smět 2024).