Časté chyby a mýty v řízení času

• Smět 7, 2024

Každý dělá chyby v řízení času. Ve skutečnosti je většina procesů vytváření systémů, které pro vás fungují, procesem pokusů a chyb; pokud se však můžete vyhnout některým běžným chybám, budete moci své procesy zefektivnit a vyloučit většinu pokusů a chyb. Budete se moci soustředit na úkoly spojené s budováním a růstem svého podnikání a trávením dne dělat to, co máte rádi.

Chyba č. 1 nevytváří plán, který funguje pro vás.

Při vytváření plánu nezapomeňte vzít v úvahu následující skutečnosti:

1. Kdy jste nejproduktivnější? Můžete například lépe zaměřit první ráno? Večer po západu slunce? Polední? Kdy je nejlepší čas na práci? Toto je čas naplánovat úkoly s vysokou prioritou nebo ziskem.

2. Jaký je váš rodinný / osobní plán? Rodiče, manželé, děti a vnější závazky hrají na vaši produktivitu a harmonogram. Pokud například dobrovolíte ve škole vašeho dítěte každý pátek, pak je pravděpodobně dobré udržet pátek v klidu a soustředit se na svou firmu v další dny v týdnu.

3. Kolik chcete pracovat každý den nebo týden? Od 9-5 nemusíte pracovat každý den. Ve skutečnosti, pokud chcete pracovat dva dny v týdnu nebo šest, je to všechno na vás; při plánování vaší firmy však nezapomeňte na své potřeby.

Chyba č. 2 neuznává časové přísavky

Časové přísavky jsou ty zvyky a úkoly, které zabírají více času, než si myslíte. Konzumují váš den a než to víte, je čas vyzvednout vaše děti ze školy nebo si dát večeři.

Takže… co vás drží v produktivitě?

Mezi běžné přísavky patří:

1. E-mail - Zaměřte se na outsourcing a automatizaci některých e-mailů a poté je zkontrolujte dvakrát denně. (Odborníci doporučují nekontrolovat e-mail první věc ráno. Místo toho jej uložte na konec dne, kdy jste již splnili důležité položky ve svém seznamu úkolů.)

2. Vedení účetnictví - Zadávejte / automatizujte, co můžete, a poté každý týden nebo měsíc vyčleňte čas, abyste si zbytek nechali udělat.

3 · Sociální sítě - Buďte disciplinovaní zde. Naplánujte si čas na sociálních sítích a držte se ho!

4 · Perfekcionismus - Ano, absolutně můžete strávit příliš mnoho času na projektu. Dělejte maximum a pokračujte. Pokud s tímto zápasíte, zvažte si časový limit.

5 · Otálení - zjistěte, proč otálíte. Obecně je to znamení, že váš systém pro cokoli, co chcete odkládat, nefunguje. Automatizace a / nebo outsourcing tohoto úkolu je často snadný způsob, jak ukončit otálení navždy.

6 · Domácí práce a pochůzky - Můžete je také zadávat externě. Hospodyně jsou skvělé pro majitele podniků a pokud to není v rozpočtu, zvažte naplánování vašich pochůzek a úkolů na váš den / týden. Tímto způsobem se můžete zaměřit na nejdůležitější úkoly a vědět, že máte čas vyčleněný na správu vašeho domova později.

7 · Online učení, vyhledávání a prohlížení - je snadné strávit celý den prohlížením informací o vašem oboru a můžete se toho hodně naučit; strávit den surfováním na internetu však není produktivní. Zvažte outsourcing jakéhokoli výzkumu, který budete potřebovat. Přihlaste se k odběru blogů, které běžně navštěvujete, pomocí čtečky. Pak můžete zůstat aktuální a strávit hodinu nebo dvě o víkendu nebo večer, když normálně nepracujete.




Sledujte @ThriveandGrowMe

Video Návody: Učitel z autoškoly Honza. Mladí řidiči, holky za volantem a nejčastější chyby studentů? (rozhovor) (Smět 2024).