Základní techniky mapování Excelu

• Smět 18, 2024

Grafy jsou skvělý způsob, jak prezentovat numerická data smysluplným způsobem, ale nemusíte mít žádné zkušenosti s vytvářením grafů v Excelu, abyste se tomu vyhnuli. Základní grafy jsou docela snadné. Tady vám ukážu několik jednoduchých technik, jak se přizpůsobit tvorbě grafů.

Příkladem použitým v této lekci je srovnání čtvrtletních příjmů, výdajů a výnosů malých podniků za poslední dva roky. To bude ilustrovat zlepšující se trend v provozní výkonnosti společnosti.

Navrhuji, abyste toto cvičení cvičili, jak budete postupovat společně s článkem.

Chcete-li vytvořit graf, postupujte takto:

• Spusťte program Excel
• Zadejte data podle obrázku níže



• Po zadání dat vyberte rozsah dat, který zahrnuje popisovače řádků a záhlaví sloupců. (rozsah A4: D12) Deskriptory řádků definují čtvrtiny na svislé ose (osa kategorie) a záhlaví sloupců bude definovat legendu sloupců.
• Stiskněte klávesu F11 - klávesa F11 vytvoří sloupcový graf na samostatné kartě listu (viz obrázek).

Pomocí klávesy F11 je nejjednodušší způsob, jak vytvořit sloupcový graf. Jakmile je graf vytvořen, můžete s ním manipulovat stejným způsobem, jaký byste byli schopni, kdybyste vytvořili graf pomocí Průvodce grafem.

Věnujme chvíli interpretaci tohoto sloupcového grafu.



Všimněte si podél osy kategorie, uvidíte deskriptory řádků představující každou z 8 čtvrtin mapovaných dat. Každá čtvrtina je reprezentována 3 sloupci. Legenda na pravé straně grafu poskytuje popisky pro každý sloupec, přičemž Blue jsou údaje o výnosech, brusnicové údaje o výdajích a žluté údaje o zisku. Všimněte si měřítka na svislé ose (Value Axis) v rozsahu od nuly do 500 000 $ a sloupců stupnice v přírůstcích 50 000 $. Vizuálně můžete nyní vidět, jak se data chovají s rostoucím trendem v příjmech, klesajícím trendem v nákladech a zlepšováním ziskovosti. Graf jasně vizualizuje pozitivní trendy v datech.

Několik dalších pozorování, která byste měli učinit, jsou:
• Panel nástrojů grafu se otevře automaticky, když vytvoříte graf
• Když umístíte kurzor myši na různé části grafu, uvidíte špičku nástroje označující objekt grafu, na který směřujete. Pokud například ukážete na legendu na pravé straně grafu, objeví se tip nástroje s legendou slova.

Tato technika poskytuje jednoduchou a snadnou metodologii pro vytvoření rychlé, ale smysluplné tabulky pro interpretační vizualizaci dat.

Video Návody: Makra v Excelu - základy | EduTV (Smět 2024).