Co je přístupové číslo?

• Duben 28, 2024

Muzea sledují darované předměty tím, že každému artefaktu přiřadí jedinečné číslo zvané přístupové číslo. Skládá se ze tří bank čísel:

PRVNÍ ČÍSLO je rok, ve kterém byl dar poskytnut

DRUHÉ ČÍSLO je počet darů poskytnutých v tomto roce (začíná znovu v novém roce s jedním)

TŘETÍ ČÍSLO je dána každé jedinečné položce v daném daru

Tak...

Řekněme, že někdo v roce 2008 přinesl dar dvou párů bot, jedné šaty a litinové pánve. A letos přišlo do dveří s dary 25 lidí. Takto by byla přidělena přístupová čísla:

2008.26.1 Boty

2008.26.2 Boty

2008.26.3 Šaty

2008.26.4 Pánev

Tento dar by byl 26. darem poskytnutým v roce 2008 a v rámci tohoto daru existují čtyři položky, z nichž každá má přiřazené číslo 1 až 4.

Při číslování artefaktů kurátoři obvykle přiřazují A & B k položkám, které patří do jedné sady. Což znamená, že jedna bota by řekla 2008.26.1A a druhá by řekla 2008.26.1B.

Tato čísla jsou zapsána do databáze, kde jsou uloženy všechny informace o artefaktech. Při katalogizaci každého daru pracovníci sbírek obsahují co nejvíce informací o každém artefaktu. To všechno byste nemohli napsat na spodní část boty!

Pokud byl například jeden z párů obuvi nošen na seniorský ples dárce, bude to zahrnuto do procesu katalogizace. V době darování položí kurátor co nejvíce otázek, aby určil historii nebo původ položky. Bude chtít vědět, kde se konal ples, kdo byl datum osoby, a všechny příběhy spojené s plesem. Fotka plesu by také byla skvělá! Spolu s programem, lístky nebo cokoli jiného související s darem.

Pokud budou boty v budoucnu umístěny na výstavě, budou tyto informace při psaní štítku pro boty neocenitelné.

Nyní řekněte, že šaty v tomto daru jsou plesové šaty, které jdou s botami. Někteří lidé dělají chybu, když dávají šaty a boty stejnému počtu a udělají jeden „A“ a jeden „B.“ To je nesprávné.

Dopisy by se měly používat pouze k definování něčeho, co je skutečnou sadou, jako jsou třepačky soli a pepře, smetana a cukřenka, šálek a talířek, pár rukavic.

Pokud boty oblékají šaty, je vhodné tyto informace uvést při katalogizaci darování. V obou záznamech byste měli poznamenat, že boty jdou s šaty a šaty jdou s botami. Každému by však mělo být přiděleno vlastní jedinečné přístupové číslo. Čtení popisu v katalogu někoho v budoucnu upozorní, že boty a šaty jdou spolu.

V budoucím článku budeme diskutovat o tom, jak jsou přístupová čísla skutečně aplikována na artefakty.

Video Návody: Lepíme čipy na startovní čísla (Duben 2024).