Obohacování dobrovolníků

• Smět 18, 2024

Téměř všechna muzea spoléhají na dobrovolníky, aby věci udržely hladký chod. Jsou důležitou součástí téměř každého oddělení, od vstupů po zákulisní sbírky až po prohlídky.

Dnes je těžší než kdy dříve pěstovat dobrovolnický program. V minulosti byli dobrovolníci muzea tradičně v domácnosti nebo v důchodu. S měnícím se hospodářským prostředím je více lidí ve dvoučlenných domácnostech nebo pracuje později ve svém životě, než kdykoli předtím, a zmenšuje tak počet dobrovolníků.

Klíčem k úspěšnému dobrovolnickému programu v muzeu je poskytovat cenné zážitky z učení pro vaše dobrovolníky a zároveň je informovat a zajímat se o činnosti a programy muzea. Jedním ze způsobů, jak sdílet informace, je vytvoření programu pro obohacení dobrovolníků. Obohacování dobrovolníků může být stejně jednoduché jako každoroční setkání se všemi vašimi dobrovolníky.

Dobrovolníci jsou často ponořeni do jednoho oddělení, takže nemusí vědět nic o tom, co dělají ostatní dobrovolníci nebo zaměstnanci v jiných odděleních. Pokud se dobrovolníci dobrovolně účastní různé dny v týdnu, nemusí se dobrovolníci navzájem poznat. Například dobrovolník sbírek, který přijde v pondělí, nemusí mít ponětí, kdo se v pátek v dobrovolnictví v muzeu Shoppe.

Září je pro muzea tradičně pomalý čas. Letní turisté odešli domů, ale výlety ještě nezačaly. Každý má pocit „zpět do školy“ a je na čase znovu se připojit a učit se něco nového. Pád je ideální čas na naplánování akce Dobrovolnické obohacení.

Následuje příklad úspěšného programu obohacení dobrovolníků:

Podávat jídlo. Jídlo je vždy plus! Věřte tomu nebo ne, pro některé lidi to může být i remíza. Podávejte kontinentální snídani 30 minut před začátkem akce.

Vítejte od dobrovolného koordinátora, ředitele nebo předsedy správní rady. Zopakujte úspěšné události za poslední rok. Dobrovolníci rádi vědí, že jsou součástí živé a úspěšné organizace. Sdílejte s nimi své účastnické čísla a finanční zprávy z vašich událostí. Dejte jim vědět, jaké události a programy se chystají, aby se mohli přihlásit a pomoci. Děkuji jim za veškerou těžkou práci. Pak jim ještě jednou děkuji.

Aktualizace oddělení. Každému vedoucímu oddělení dejte pět minut na diskusi o tom, co se děje v jejich odděleních. Toto je šance vašich zaměstnanců podělit se o své úspěchy z minulého roku a informovat dobrovolníky o tom, co se chystá. Pro zaměstnance bude zajímavé slyšet, co dělají i jiná oddělení.

Program pro všechny dobrovolníky. Využijte této příležitosti ke sdílení podrobnějších informací, které by měli vědět všichni dobrovolníci. Možná budete chtít přezkoumat svůj plán připravenosti na mimořádné situace, nechat zaměstnance představit zajímavý informační program nebo jim poskytnout prohlídku v zákulisí. Možná budete chtít pozvat vnější motivační řečníka, aby s nimi také promluvil. Vyberte si něco, co se hodí do vašeho muzea.

Schůzky oddělení. Nechte dobrovolníky, aby se rozdělili na oddělení a setkali se se svými přímými nadřízenými na personálu. Použijte tento čas k řešení všech nových plánů, změn zásad nebo jiných informací. Zaměstnanci mohou v tuto chvíli řešit konkrétní otázky a obavy.

Video Návody: Erasmus Day - závěrečné prezentace projektů v Malostranském gymnáziu (Smět 2024).