Propojení souborů do Excelu

• Smět 12, 2024

Excel tabulky jsou velmi univerzální a lze je použít pro mnoho různých každodenních úkolů. Pro forenzní účetní je nutné správné používání tabulek v Excelu. Mohu vytvořit hypertextový odkaz na:

· Existující soubor
· Nový soubor
· Umístění v sešitu
· Zadané umístění na webové stránce
· E-mailovou adresu

Maximalizace funkcí Excelu pomáhá zefektivnit procesy a poskytuje mé bezpečnosti další zabezpečení. Automatizace aplikace Excel pomocí hypertextových odkazů mi umožňuje propojit své informace se složkou, ve které jsou tyto informace aktuálně uloženy.

Můžete vytvořit hypertextové odkazy v seštech pomocí textu nebo grafiky, které odkazují na grafy, sešity, webové stránky nebo jiné soubory.

Pojďme společně pracovat na jednoduchém cvičení; prostřednictvím praktické výuky je naše křivka učení vysoce produktivní, takže stojí za námahu. Otevřete aplikaci Excel a připravte se na vzrušující svět automatizovaného Excelu.

Vytvořte hypertextový odkaz na nový soubor

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na text nebo grafiku, kterou chcete reprezentovat, a v místní nabídce klepněte na příkaz Hypertextový odkaz.

2. V části Odkaz na klikněte na Vytvořit nový dokument.

3. Do pole Název nového dokumentu zadejte název nového souboru. Dal jsem CoffeBreakBlog Files

4. Chcete-li zadat jiné místo, než které je zobrazeno v části Úplná cesta, klikněte na Změnit a poté vyberte požadované místo. Klikněte na OK.

5. V části Kdy upravit, klepnutím na možnost určete, zda se má nový nebo nový soubor otevřít nyní nebo později.

6. Chcete-li při zobrazení ukazatele na hypertextovém odkazu přiřadit tip, který se má zobrazit, klepněte na ScreenTip a potom zadejte požadovaný text do textového pole ScreenTip. Klikněte na OK. Chci v tomto souboru uchovávat informace, které jsem shromáždil pro své články CoffeBreakBlog, takže je to tip na obrazovku. Je to ideální místo pro nastavení připomenutí obsahu hypertextového odkazu nebo informací, které považujete za relevantní. Z MicroSoft Excel viz následující obrázky:



Poznámky

· Pokud nezadáte popis obrazovky, cesta nového souboru se stane popisem obrazovky.
· Pokud chcete změnit text představující hypertextový odkaz v původním sešitu, zadejte nový text do pole Text na zobrazení.
· Cesta k novému cílovému souboru je ve výchozím nastavení relativní k umístění aktivního sešitu. Můžete zadat jinou výchozí cestu nastavením základní adresy hypertextového odkazu.

Ve výchozím nastavení jsou nespecifikované cesty k cílovým souborům hypertextového odkazu relativní k umístění aktivního sešitu. Tento postup použijte, pokud chcete nastavit jinou výchozí cestu. Pokaždé, když vytvoříte hypertextový odkaz na soubor v tomto umístění, budete muset zadat pouze název souboru, nikoli cestu,

Dialogové okno Vložit hypertextový odkaz.

1. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Vlastnosti.
2. Klepněte na kartu Souhrn.
3. Do základního pole Hyperlink zadejte cestu, kterou chcete použít.

Základní adresu hypertextového odkazu můžete přepsat pomocí úplné nebo absolutní adresy hypertextového odkazu v dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz.

Vytvořte hypertextový odkaz na existující soubor

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na text nebo grafiku, kterou chcete reprezentovat, a v místní nabídce klepněte na příkaz Hypertextový odkaz.
2. V části Odkaz na klepněte na položku Existující soubor nebo webová stránka.
3. Proveďte jeden z následujících úkonů:

Chcete-li vybrat soubor ze seznamu naposledy použitých souborů, klikněte na Poslední soubory a poté na soubor, ke kterému chcete propojit.

4. Chcete-li vybrat soubor ze seznamu existujících souborů, klikněte na tlačítko File (Soubor) v části Browse for (Vyhledat) a poté vyhledejte a poklepejte na soubor, ke kterému chcete připojit.
5. Chcete-li při zobrazení ukazatele na hypertextovém odkazu přiřadit tip, který se má zobrazit, klepněte na ScreenTip a potom zadejte požadovaný text do textového pole ScreenTip. Klikněte na OK.

Poznámky

o Pokud nezadáte ScreenTip, stane se cesta propojeného souboru ScreenTip.
o Pokud chcete změnit text, který představuje hypertextový odkaz v původním sešitu, zadejte nový text do pole Text na zobrazení.
o Cesta k novému cílovému souboru je ve výchozím nastavení relativní k umístění aktivního sešitu. Můžete zadat jinou výchozí cestu nastavením základní adresy hypertextového odkazu.

Je obtížnější tyto pokyny přečíst, než přizpůsobit tabulku. Zapůsobte na své kolegy pěknou a dobře navrženou zprávou, která propojí vaše informace, například s nejnovějšími statistikami na trhu.

Video Návody: MS Excel: VBA makra #6 - Sloučení více souborů do 1 souboru (Smět 2024).