Pět tipů pro produktivitu

• Smět 8, 2024

Jste ohromeni s vrácenými úkoly? Zajímá vás, jak vypadá spodní část vaší schránky? Zapomeňte na to, jaké to je být dohnáni? Všichni jsou v dnešní době drcení a skutečně si vybírá svou daň na úrovni stresu a celkové pohody. Možná budete potřebovat kompletní přepracování svých systémů, ale tyto jednoduché tipy pro produktivitu vám mohou pomoci využít čas trochu rozumněji a efektivněji.

1 — Naplánujte rutinní úkoly. Udělejte si seznam věcí, které musíte denně dělat. Uveďte své každodenní pochůzky (jako je bankovnictví) a úkoly (jako jsou zprávy). Tato drobnost, kterou musíte udělat, je často zdrojem duševního nepořádku. Přemýšlíme o tom příliš mnoho: Kdy půjdu do banky? Dokončím zprávu před večeří? Skutečný úkol může trvat pět minut, ale trávíme nad ním spoustu hodin.

Takže vytvořte tento seznam a naplánujte každou položku v něm. Možná můžete udělat tyto věci první ráno, nebo pokud to není možné, první věc po obědě. Takto nepřeruší váš pracovní postup a je snadné si pamatovat, kdy je musíte udělat. Jakmile se tyto věci dostanou do rutiny, nebudete mít neustále obavy a budete moci dělat další, důležitější a zaměřené projekty.

2 - Vypněte e-mailové upozornění. E-mail je pro mnohé z nás neustálým přerušením a často s e-mailem zacházíme jako s naléhavou situací. Zastavíme to, co děláme, abychom okamžitě zareagovali a často jsme odvedeni od toho, na čem jsme pracovali. Pokud dostanete pouze 20 e-mailů denně (a každý dostane více než 20), jedná se o 20 případů, kdy vás něco odtáhne od práce. Naplánujte časy čtení a odpovědi na e-mail a do té doby jej vypněte. Věř mi, bude-li v nouzi, někdo ti zavolá.

3 - Vypněte mobilní telefon a další elektronické přerušovače. Přinejmenším je umlčujte nebo „neviditelné“. Sdělte svým blízkým kontaktům, že jste vyhradili určité hodiny na práci, a požádejte je, aby vám zavolali nebo poslali textovou zprávu nebo vám zaslali okamžitou zprávu, pokud je to skutečná nouzová situace.

4 - Vyčistěte stůl. Nepořádek na stole je problém s produktivitou. Pokud tam sedíte hromadu papírů, knih nebo jiných „potřebných“ aplikací, tiše vás okouzlí pokaždé, když je uvidíte. Pokud si musíte koupit nějaké skladovací kontejnery jen proto, abyste přesunuli nevyžádanou poštu ze svého stolu, udělejte to. Je prostě lepší pracovat na čistém povrchu.

5 - Naplánujte si den. Jakmile budete mít čistou pracovní plochu a některé zadané sloty pracovní doby, vytvořte seznam toho, co chcete udělat do konce dne. Pokuste se udržet to jen pár věcí, které můžete * dosáhnout. Dělat všechno na vašem seznamu, i když to není všechno, co musíte udělat, je velmi zmocňující.

Budete muset upřednostnit své úkoly a nemilosrdně si vybrat, na co se zaměřit, ale budete pracovat na věcech, které považujete za důležité. To je vždy lepší, než využít svůj čas snahou držet krok v našem stále nemožnějším držet krok se světem.

Je velmi nepravděpodobné, že by se svět zpomalil a umožnil nám všem dohnat se. Budeme vždy chtít dělat víc, než budeme mít čas. Rozhodování o tom, jak trávíme čas, je obtížné. Ale mít pro nás tato rozhodnutí je horší. Můžete převzít odpovědnost a učinit tato rozhodnutí pro sebe. Začněte těmito pěti kroky.


Pokud potřebujete více tipů na správu času a produktivitu, vřele doporučuji, jak věci udělat: Umění bez stresu od Davida Allena. Tuto knihu jsem četl před lety a lety a nyní se stala mezi klasickými kultovními klasy mezi houndy produktivity. Pro některé se Allenovy systémy staly nezbytným pracovním životem.

Video Návody: Jak zvýšit naši produktivitu | 5 tipů (Smět 2024).