Při použití programů sady Microsoft Office, jako jsou Word, Excel nebo Publisher, existuje možnost Uložit jako PDF, čímž se vytvoří dokument PDF. Jedná se o zkušební službu nabízenou společností PDF Complete, kterou bude třeba zakoupit, jinak bude její logo sedět v horní části všech souborů PDF, které vytvoříte po zkušebním období.

Pokud hledáte funkce, jako je vytváření prohledávatelného souboru PDF nebo formuláře, které lze vyplnit a uložit, schopnost kombinovat dokumenty do jednoho souboru PDF nebo mazat, vkládat, otáčet a přesouvat stránky, tento produkt, za méně než 50 USD, může být pro vás.

Pokud však chcete vytvořit pouze soubor PDF z jednoho programu, jsou k dispozici bezplatné programy. Hledání „bezplatného softwaru PDF“ na Googlu přinese spoustu jiného bezplatného softwaru dostupného pro vytváření souborů PDF.

Po vyzkoušení několika různých bezplatných programů PDF se moje preference jednoznačně stala tiskárnou Bullzip PDF. Po stažení softwaru a jeho instalaci do počítače jsem byl připraven začít vytvářet soubory PDF. Bullzip PDF Printer se nainstaluje jako ovladač tiskárny a zobrazí se v rozevíracím seznamu se seznamem tiskáren na obrazovce tisku.

Tiskárna Bullzip PDF tiskne černobíle nebo barevně a má na výběr mnoho velikostí stránek. K dispozici jsou grafické ovládací prvky, jako je změna měřítka, správa barev a kvalita tisku od 72 dpi do 4000 dpi. Mezi pokročilé možnosti dokumentu patří funkce postscript a tiskárna, jako je nastavení barevného modelu, komprese obrazu a vkládání písem. Existují také různé režimy tisku včetně obrazovky, elektronické knihy, tisku a tisku.

Chcete-li použít tiskárnu Bullzip PDF, jednoduše vyberte Tisk, jako byste chtěli vytisknout jakýkoli dokument. Když se otevře dialogové okno tiskárny, vyberte z rozbalovací nabídky „Bullzip PDF Printer“. V okně Tisk můžete vybrat všechny stejné věci, které vyberete při tisku na běžnou tiskárnu - jaké stránky k tisku, kolik kopií, liché nebo sudé stránky. Kliknutím na Vlastnosti můžete zvolit rozvržení a černobílý nebo barevný tisk. Odtud můžete přistupovat k rozšířeným funkcím kliknutím na tlačítko v dolní části okna. Zde je možné změnit grafické ovládací prvky a funkce tiskárny.

Po klepnutí na tlačítko OK se zobrazí dialogové okno „Tiskárna PDF s formátem Bullzip - vytvoření souboru“. Tiskárna Bullzip PDF také uloží v jiných formátech, včetně JPEG, EPS, PNG a BMP. Existují další možnosti přidání vodoznaku, kontroly kvality dokumentů a obrázků, připojení souboru k horní nebo dolní části existujícího souboru PDF a ochrana souboru heslem.

Možnosti Set je nastavena na výchozí. Můžete změnit výchozí možnosti nebo vytvořit novou sadu možností. Zde můžete nastavit možnosti pro vodoznak, kvalitu obrazu atd. A uložit je, například vytvořit šablonu. Název souboru je velmi důležitý. V tomto prostoru není jen název souboru, ale také umístění souboru. Kliknutím na malé pole se třemi tečkami získáte možnost změnit umístění pro uložený soubor. Pokud chcete, aby se dokument po vytvoření otevřel, zaškrtněte políčko „Otevřít dokument po vytvoření“. Po výběru všech možností klikněte na Uložit a jste hotovi.

Software Bullzip PDF Printer si můžete zdarma stáhnout z www.bullzip.com. Po stažení jsou nainstalovány pouze dva kroky. Po instalaci je připraven k použití.

Video Návody: Uložení dokumentu do PDF (Smět 2024).