Snadný způsob, jak uspořádat své vitální papíry

• Smět 18, 2024

Před několika týdny mi došlo, že kdybych musel někdy opustit svůj dům v případě nouze, nemohl bych rychle a snadno chytit své nejdůležitější doklady, jako jsou pojišťovací dokumenty, obecné informace o finančních účtech a další věci, které bych potřeboval, kdyby došlo ke skutečné katastrofě. Také jsem si uvědomil, že by pro ostatní nebylo snadné najít tyto informace, kdybych byl jakýmkoli způsobem nezpůsobilý.

Není to tak, že moje papíry nebyly obecně organizovány, ale že klíčové papíry byly součástí většího a ne zcela přenosného systému. (Já bych si nemyslel, že budu vytahovat svou zásuvku na spisy, kdybych uprchl z domu.) Takže jsem byl rád, že narazím na produkt, který slíbil, že bude relativně bezbolestné organizovat mé klíčové papíry: Securita Vital Records PortaVault. Zkoušel jsem to a tady je to, co jsem si o tom myslel.

Co to je
PortaVault je systém skládající se z pouzdra na zip, tříkruhového pořadače, děličů oddílů s informacemi o tom, co uložit v každé kategorii, rukávů chráničů plastových dokumentů, tištěných štítků, které identifikují, co vložíte do rukávů, malého plátna pouzdro a předtištěné formuláře s prostorem pro informace, jako jsou nouzové kontakty, zdravotní historie a plánování katastrof. Pojivo má také ramenní popruh a plastovou "pláštěnku".

Jak to funguje
Účelem PortaVault je držet věci, jako jsou závěti, rodné listy, informace o finančních účtech, pojistné smlouvy a informace o předepisování léků - zkrátka cokoli, co byste pravděpodobně potřebovali v případě nouze, nebo které by ostatní mohli potřebovat, pokud se stanete neschopným. Oddělovače oddílů - Plánování a kontakty, Identifikace a rodinné záznamy, Zdraví a lékařství, Finance a vlastnictví, Pojištění a Plánování nemovitostí a daně - poskytují pokyny k dokumentům, které by měly být v každé sekci k dispozici, jak často aktualizovat své záznamy, a jak zajistit, že jste připraveni v případě nouze.

Když ukládáte dokumenty do chráničů PortaVault, přidáte do každého rukávu předtištěný štítek, abyste zjistili, co je v něm. (Existují také přizpůsobitelné štítky pro všechno, co již není v předtištěných verzích zohledněno.) Také je vhodné vyplnit formuláře v každé sekci, aby se informace, které by jinak mohly být rozptýleny - lékařské historie, důležitý kontakt čísla, seznam vašich cenností a sběratelských předmětů atd. - je uložen na jednom místě.

Jak dlouho to zabere
Strávil jsem trochu více než dvě hodiny seznámením se systémem, přečtením děličů sekcí a dalších pokynů, vyplněním formulářů a přenesením věcí do rukávů chráničů záznamů a jejich označením. Pokud jste tento systém používali pro záznamy celé rodiny, pravděpodobně byste potřebovali trochu více času, jako byste to dělali, kdyby vaše papíry nebyly, když jste začínali, v rozumném pořádku. Samozřejmě byste mohli systém nastavit postupně po týdnu v průběhu týdne a pravděpodobně vám to nebude trvat déle než 15–30 minut denně.

Proč se mi to líbí
Nejsem zvlášť velký fanoušek zabalených archivačních systémů obecně. Výjimka z pravidla však byla PortaVault. (A pro informaci, nezajímám se o produkt ani jeho mateřskou společnost.) Pro začátečníky, protože zde je mnohem méně kategorií než u mnoha jiných systémů evidence, jsem zjistil, že je snadnější a méně frustrující používat. Také se mi líbí skutečnost, že je snadné „přepsat“ standardní doporučení, kam ukládat věci: pokud si myslíte, že by informace o vašem účtu IRA měly jít spíše do oblasti Finance a vlastnictví než do daní a plánování nemovitostí, vložte je tam a poznamenejte si formulář pro vyhledávání dokumentů systému.

Také mě ohromila pozornost PortaVault na malé (ale potenciálně důležité) detaily. Objímky chráničů dokumentů jsou na vnějším okraji složeny, což usnadňuje ukládání objemných dokumentů, aniž by se rukávy po stranách stočily. Pojivo se vytáhne z plátěného pouzdra, takže je snadné s ním pracovat. Předtištěné formuláře jsou jednoduché a logické. Malé pouzdro na zip (které se samo připíná do pořadače) je dobrým místem pro další klíče, peníze, jednotky počítačového zipu a další drobné předměty, které lze snadno ztratit. A větší pouzdro samo o sobě zcela zapíná zip, je odolné proti vodě a má pevnou rukojeť podél páteře.

Několik závěrečných poznámek
Stejně jako u každého systému i PortaVault vyžaduje určité úsilí: je třeba věnovat čas shromažďování vašich dokumentů, vyplňování formulářů a průběžně aktualizovat informace v systému. Koneckonců, popadnutí pořadače plného zastaralých a nepřesných záznamů vám udělá tak málo dobrého, jako popadnutí vůbec nic.Musíte se také ujistit, že PortaVault je na bezpečném a snadno přístupném místě - na místě známém všem ve vaší domácnosti; pokud je to zastrčené v zadní části skříně nebo skryté v místě, které znáte, bude mnohem těžší se k němu dostat, když je to potřeba.

Jakmile jsem se pokusil nastavit systém a umístit jej na logické místo, zjistil jsem, že na mých ramenou je obrovská váha. Doufám, že mě zemětřesení, oheň nebo jiná katastrofa nikdy neopustí, abych uprchl z mého domu na chvilku, nebo že jsem ztracen, ale pokud by se některá z těchto věcí měla stát, vím, že moje nejdůležitější papíry jsou v pořádku a jsou připravené jít. To je pocit klidu a spokojenosti, který vřele doporučuji.

Chcete-li se dozvědět více o PortaVault, navštivte //www.securitaonline.com/products.htm.

Video Návody: Balení dárků rychlé a snadné - jak zabalit dárek!| Perfektní (Smět 2024).