3 způsoby, jak minimalizovat rozptýlení

• Smět 19, 2024

Každý den čelíme desítkám potenciálních rozptýlení, od telefonních hovorů přes e-maily až po přerušení od ostatních. Tyto rozptýlení může ztěžovat (ne-li někdy téměř nemožné), aby se věci staly. Dobrou zprávou je, že rozptýlení nemusí převzít váš den; s několika solidními strategiemi můžete mít kontrolu nad svým časem a zvýšit svou efektivitu. Zde jsou tři z mých oblíbených způsobů, jak minimalizovat rozptýlení.

# 1: Omezte zvukové a vizuální upozornění
Nástroje a technologie, které jsou součástí našeho každodenního života, jsou navrženy tak, aby nás udržovaly ve vysoké pohotovosti. Telefony zvoní pro signalizaci příchozích hovorů; e-mailové programy zobrazují a zobrazují miniaturní ikony obálek, aby nám daly vědět o zprávách, které jsme dostali; PDAs znělka, aby nám připomněla úkoly, které máme dělat.

I když tato oznámení mohou být v některých situacích nápomocná, v mnoha případech nás dělají jen o něco víc, než aby odvrátili pozornost od toho, co skutečně potřebujeme nebo se chceme soustředit. Omezení těchto upozornění vám umožní soustředit pozornost na konkrétní úkol, dokud nebudete připraveni pokračovat. Pro začátek zkuste vypnout zvukové a vizuální upozornění vašeho e-mailového programu. Váš program bude stále shromažďovat nové zprávy, jakmile přijdou, ale nebude vás na ně neustále upozorňovat a odvrací pozornost od toho, co děláte pokaždé, když obdržíte e-mail.

Můžete se také pokusit vypnout vyzvánění na telefonu (ať už pevné nebo mobilní telefon) v době, kdy se potřebujete soustředit na konkrétní úkoly. Další možností je přesměrovat hovory přímo do hlasové schránky, takže můžete pracovat nepřetržitě, dokud nebudete připraveni na volání nebo zpětné volání.

# 2: Vezměte si pozornost od rozptýlení
Stává se to všem nám: když čelíme úkolu, který je obzvláště důležitý - a možná trochu skličující nebo mírně ohromující - náhle se stává kritickým, abychom obrátili naši pozornost k věcem, které si opravdu nezaslouží náš čas nebo úsilí v tomto konkrétním bodě. Máte důležitou zprávu k práci? Určitě je čas vyčistit šálek pera a vytvořit nové štítky pro složky souborů. Potřebujete se vypořádat s nějakou daňovou přípravou doma? Je to už dávno, co jste se poprášili pod postelí v pokoji pro hosty, a není čas jako tento napravit to.

Faktem je, že když čelíme úkolům, které vyžadují mnoho z nás, je lidskou přirozeností hledat menší a lépe zvládnutelné úkoly, o nichž jsme si jisti, že zvládneme, a to přinese pocit úspěchu. V takových případech je tedy užitečné fyzicky se zbavit úkolů, které by vás mohly odvrátit od toho, co je skutečně třeba udělat. Pokud je to možné, nechte svůj domov nebo pracovní prostor, když se potřebujete věnovat něčemu kritickému, nebo pokud chcete pouze soustředěný a nepřetržitý pracovní čas. Doma směřujte do knihovny nebo do kavárny; v práci zkuste konferenční místnost nebo volnou kancelář. Budete mít prospěch jak ze změny scenérie, tak z toho, že nebudete daleko od ostatních, méně důležitých úkolů, které vás volají.

# 3: Vytvořte definitivní plány pro sledování dalších úkolů
Jednou z největších příčin rozptýlení je vniknutí dalších úkolů do toho, co bychom chtěli věnovat jednomu konkrétnímu úkolu. Během postele si můžete uvědomit, že jste zapomněli přenést prádlo do sušičky. Uprostřed psaní důležitého e-mailu v práci můžete mít stálý proud kolegů, kteří klepe na vaše dveře a žádají o pomoc nebo vstup. V obou případech je tendencí přestat pracovat na úkolu, který je po ruce, a obrátit pozornost na úkol, který je přerušován, často proto, že se obáváte, že pokud se úkolu, který přeruší, nyní nezúčastníte, nebude to dokončeno.

Pravděpodobně je pravděpodobné, že vám tento řetězec akcí nechá napůl vyrobenou postel a napůl dokončenou prádelnu nebo vaše důležité e-maily neúplné a neodeslané a vaše pozornost se rozdělí mezi více kolegů a jejich požadavky.

Klíčem k překonání tohoto blokování reklam třetích stran je vytvoření definitivních plánů pro sledování přerušovacích úkolů po dokončení aktuálně probíhající úlohy. Například, když děláte práci kolem domu, mít kus scap papíru s sebou a používat jej k seznamu úkolů si myslíte, nebo si pamatujete při práci. Když dokončíte jeden úkol úplně, podívejte se do svého seznamu a přejděte na další položku v něm. Pokud potřebujete v práci nepřetržitý čas, zavřete dveře kanceláře (nebo postavte židli před vchod do vaší skříně) a odešlete poznámku, že pracujete na něčem důležitém, a požádejte kohokoli, kdo vás potřebuje, aby se vrátili na konkrétní nebo pošlete žádost e-mailem. A pak samozřejmě udělejte vše pro to, abyste byli k dispozici, když řeknete, že budete, a abyste na e-mailové zprávy odpovídali okamžitě.

Rozptýlení může být nevyhnutelné, ale nemusí nutit řídit váš den do chaosu. Pomocí těchto tří taktik omezte dopad rozptylování na váš život a udržujte kontrolu nad svým denním plánem a seznamem úkolů.

Video Návody: The Vanishing of Flight 370 (Smět 2024).