Prioritizace seznamu úkolů

• Smět 5, 2024

Časový management je problém, se kterým se všichni potýkají, a zdá se, že se každý den zhoršuje. To může být frustrující a stresující nikdy se "udělat" se svým seznamem úkolů, mnohem méně času na odpočinek a relaxaci. Někdy musíme jen přiznat, že nemůžeme udělat vše, co chceme, v čas, který jsme přidělili. Pokud je to pro vás problém, jak určíte, co se má pustit a na co se držet? Pomůže vám upřednostnění seznamu úkolů.

Přiřazením každého z vašich úkolů do prioritního pořadí můžete ve skutečnosti splnit více důležitých věcí a získat lepší výsledky od času, který máte. Pomáhá vám pracovat „chytřeji“ místo těžších.

Práce, aniž byste si byli vědomi svých priorit, znamená, že můžete pracovat velmi tvrdě a nikdy se nebudete cítit, jako by jste skutečně něco dosáhli. Každý z nás prožil ty dny, kdy jsme „zaneprázdněni, zaneprázdněni, zaneprázdněni“, ale na konci dne to vypadá, jako bychom nebyli dále na naší cestě, než když jsme začínali. To se stane, když pracujete, aniž byste upřednostňovali své úkoly.

Pomůže vám velmi jednoduchý systém hodnocení ABC. A je pro úkoly s nejvyšší prioritou, B pro sekundární úkoly a C pro ty úkoly, které chcete dokončit, ale nejsou tak důležité jako úkoly A a B. Ano, úkoly C zůstávají často vráceny, ale pokud jeřadíte podle svých priorit, zjistíte, že možná nebyly tak důležité, jak jste si mysleli. Splněním nejdůležitějších úkolů budete nejen celkově produktivnější, ale budete méně stresovaní, protože víte, že to, co jste dosáhli, záleží.

Jak přiřadit hodnocení:

Priority „A“ jsou ty věci, které vy musí kompletní. Pro vaše podnikání by prioritní úkoly „A“ měly zahrnovat věci, které vám vydělají peníze, platí účty a starají se o vaše zákazníky dobře. Vaše priority „A“ jsou ty, které mají největší a nejbližší dopad na vaše podnikání.

Priority „B“ jsou ty, které musíte udělat, ale nejsou tak zásadní jako úkoly typu „A“. Mohli byste mít priority „B“, jako je objednávka nových vizitek, reorganizace vašeho registračního systému, nákup nového hostitele webových stránek nebo vytvoření letáku pro sváteční akce. Úkoly typu „B“ se často přiblíží do stavu „A“, jak se přibližují nebo jsou důležitější.

Priority „C“ jsou věci, které chcete v budoucnu dělat, nebo věci, které byste „chtěli“ dělat. Obvykle mají na vaši firmu obvykle minimální dopad. Někdy se jim nedaří. Ale to je v pořádku, protože to není nejvyšší priorita a protože to víme, znamená to, že se za to nemusíte cítit provinile! A vždy je můžete podle potřeby posouvat nahoru v žebříčku.

Chcete-li určit, zda je konkrétní položka prioritou A, B nebo C, přemýšlejte o úkolech typu „A“ jako „musí“, úkolech „B“ jako o „měly by“ a úkolech „C“ podle potřeby.

Skutečným trikem je učení, který úkol spadá do které prioritní úrovně. Může být lákavé přesvědčit sami sebe, že vše je „A“ a musíte je udělat všichni. Někdy to může dokonce fungovat. Ale v dlouhodobém horizontu zjistíte, že brutální upřímnost vůči sobě při určování priorit zbavuje stresu rozhodování o tom, co dělat dál, a činí váš každodenní pracovní tok mnohem zábavnějším a skutečně produktivnějším.

Jakmile budou mít úkoly prioritu, můžete je naplánovat tak, aby vám vyhovovaly. Začněte s úkoly „A“. Vyberte ten nejdůležitější a nejprve na něm pracujte. Pokračujte od nejdůležitějších k nejméně důležitým.

Během nejdůležitějších pracovních časů byste měli pracovat na nejdůležitějších úkolech a na úkoly „A“ byste měli během dne věnovat nejvíce času. Poté můžete během kratších relací během dne stisknout některé z méně důležitých úkolů (obvykle rutinní úkoly, jako je podání, vrácení hovoru, odpovídání na e-maily atd.), Poté, co jste dosáhli dobrého pokroku ve svých prioritních úkolech.

Zaměření na to, co je nejdůležitější, je primárním klíčem k úspěchu. Zní to velmi jednoduše, ale často jsme „zaneprázdněni“ a jednoduše zapomněli pracovat na tom, na čem záleží, dokud nám nedojde pracovní doba. Upřednostňování seznamu úkolů může být jednoduchý, ale vysoce účinný nástroj produktivity.


Jste připraveni začít podnikat: Moje nová ebook má desítky prací v domácích obchodních profilech. Nyní si ji můžete koupit za pouhých 5,99 $: Work at Home Business Ideas

Video Návody: Seznam úkolů NASA na rok 2018 (Smět 2024).