Uspořádejte svou kancelář a vytvořte rovnováhu

• Smět 15, 2024

Nejlepší část o novém roce je, že se musíme rozhodnout jít na nové místo, dělat věci jinak. Je pravda, že se můžete kdykoli rozhodnout jít na nové místo, ale Nový rok je přirozeným ukazatelem, přirozeným bodem obratu. Existuje mnoho rozhodnutí učiněných na základě potřeby nebo touhy dostat se na jiné místo, zhubnout, zahájit nový projekt za účelem opravy vztahů nebo organizování. To jsou věci, které můžeme všichni chtít, ale nevíme, jak se tam dostat. Nedostatek znalostí nás drží uvízl. Jaký je váš pracovní prostor? Je to místo, kam rádi chodíte do práce a cítíte se produktivní? Pokud ne, je čas se zorganizovat a existuje mnoho nástrojů, které vám pomohou začít (viz odkaz na zdroj na konci tohoto článku).
Nejprve přemýšlejte o tom, co opravdu chcete nebo potřebujete. Máte rádi svůj pracovní prostor? Je to pohodlné? Odpovídá váš kancelářský nábytek vašemu tělu? Pokud se to nezmění tak, že ano. Strávíte mnoho hodin prací a měli byste být pohodlní bez bolesti zad nebo kolen z nepohodlného křesla nebo bez opěrky nohou.
Za druhé, čestně se rozhlédněte po svém organizačním systému nebo si všimněte, zda vám chybí. Mnohokrát jste se svým prostorem tak obeznámeni, že si nevšimnete krabic nebo nepořádku a naučili jste se s nimi žít. Strávit pár minut a opravdu se podívat na to, co máte kolem sebe, a posoudit, co potřebujete a co je třeba zahodit nebo zabalit pro dlouhodobé skladování.
Zatřetí, získejte nástroje, které potřebujete, aby se uspořádaly. Krabice na soubory jsou levné a lze je najít v každém kancelářském obchodě. Pokud skladujete papír nebo předměty, které vyžadují větší ochranu, získejte průhledné plastové kartotéky a ujistěte se, že jste dostali štítky. Jasné rámečky fungují dobře, protože můžete snadno vidět, co je v nich, a to pomáhá zabránit vkládání věcí do krabic a zapomínání na to, co máte. Při ukládání věcí do paměti se často říká rčení „mimo dohled“.
Začtvrté, získejte pomoc. Pokud je to příliš ohromující nebo nemáte čas na přepracování vašeho prostoru, najděte profesionála, který vám může pomoci. Najmete-li profesionála, budete vědět, že práce bude dokončena včas a řádně. Profesionální organizátoři jsou rychlí a jejich úkolem je rychle posoudit vaše potřeby a pomoci vám vyřešit váš pracovní prostor.
Jakmile všechny věci, které nechcete, jsou mimo váš prostor, přidejte věci, které vás inspirují, jako jsou umělecká díla, rostliny, osvětlení, dokonce i inspirativní citáty ... které píšete sami. Navázání míru ve vašem prostoru vám pomůže stát se co nejproduktivnějším a vytvořit rovnováhu. Většinu svého života trávíte ve svém pracovním prostoru a doma. Vynaložte úsilí, aby se tato místa co nejvíce obohacila. Přejděte do nové sezóny organizační čistoty a rovnováhy ve vašem domovském a pracovním životě. Stojíš za to.

Video Návody: Město příjemné životu - Tina Saaby (1. díl) (Smět 2024).