Představujeme Microsoft Office 365

• Smět 19, 2024

Při vytváření plánu zálohování pro můj notebook a data bylo jedním z mých starostí zajistit, aby byl můj e-mail správně zálohován, protože je to můj hlavní komunikační nástroj s rodinou, přáteli a hlavně mými klienty.

Abychom poskytli nejlepší ochranu pro e-mail, spolu s dalšími funkcemi, jsem se rozhodl, že je čas přejít z mého bezplatného hostování e-mailových domén na hostované řešení Exchange, i když by za tento e-mail byl účtován měsíční poplatek. Nutnost platit malý poplatek za hostované řešení, které pomáhá chránit moje data, se v tomto okamžiku zdálo jako neochvějný.

Microsoft Exchange je tradičně a dokonce i nyní společností, která poskytuje zaměstnancům e-mail. MS Exchange byl obvykle nainstalován na serveru, který byl umístěn uvnitř společnosti. Jak internet začal explodovat a cloudové služby začaly získávat popularitu, byla zavedena hostovaná MS Exchange. Hostovaná burza umožnila více společnostem a jednotlivcům využívat funkcí MS Exchange, aniž by museli spravovat platformu nebo platit malé jmění za software a správu.

Když jsem zkoumal několik řešení, z nichž některá již využívám pro klienty, začal jsem si všímat, že počet společností poskytujících hostované burzovní služby se v posledních několika letech zvýšil. Začal jsem hlouběji kopat, když jsem porovnával různé služby. Díval jsem se na funkce, úložný prostor, rozhraní, náklady a recenze uživatelů. Po dlouhém výzkumu a kopání jsem se nakonec rozhodl jít s Microsoft Office 365.

Můj výběr byl založen na vlastnostech - hostovaný e-mail, web SharePoint (online sdílení dokumentů, kalendář, kontakty atd.), Antispam, archivace e-mailů a Office Professional Plus 2010. Existovaly i další funkce, ale tyto funkce byly spíš pro společnost například hostovanou hlasovou poštu. Cena tohoto balíčku je 20 $ za měsíc / na uživatele, což není o nic dražší než jiné možnosti hostování, které poskytují pouze e-mailové služby.

Pokud nejsou všechny tyto funkce nutné, jsou k dispozici další balíčky, které poskytují podmnožinu služeb. Pokud je například třeba pouze hostovaný e-mail, lze tuto službu zakoupit za 4 $ měsíčně / na uživatele - není to špatné řešení, aby byl váš e-mail v bezpečí!

Existují dvě metody přístupu k hostovaným e-mailům - první v používání webmailu v prohlížeči nebo prostřednictvím MS Outlook na ploše. Osobně ráda používám aplikaci Outlook, lze ji nakonfigurovat tak, aby stahovala můj e-mail do svého počítače při zachování kopie v cloudu - jedná se o přidanou vrstvu ochrany. Kromě toho je snazší udržovat e-mail organizovaný v aplikaci Outlook se složkami, pravidly a příznaky.

Hostovaná Exchange také zahrnuje kontakty a kalendář jako součást balíčku. To usnadňuje správu kontaktů a kalendáře, protože všechny jsou uloženy v e-mailu. Díky sloučení všech informací je snazší vytvářet schůzky, kontrolovat aktivity s kontakty a udržovat aktuální informace o aktualizacích sociálního stavu.

Video Návody: Introducing Active Backup Suite | Synology (Smět 2024).