Efektivní řízení času I

• Smět 5, 2024

Všichni máme stejný počet hodin denně, ale zdá se, že někteří lidé v těchto hodinách dokážou mnohem více než jiní. Jak to dělají? Efektivní plán řízení času je zásadní pro úspěšného majitele malých podniků, včetně osobního šéfkuchaře.

Časový management je v těchto dnech populární slovo. Hodně se diskutuje, zda je efektivnější naplánovat den elektronicky nebo na papíře. Bez ohledu na to, zda se rozhodnete použít ostružiny, tužku a podložku z papíru nebo cokoli mezi tím, platí stejné zásady. Následuje první článek ze dvou částí s několika kroky, které byste měli následovat.

Plánování je kritickým prvním krokem. Musíte posoudit úkoly, které je třeba splnit, potřebný čas a sled událostí, který dává největší smysl.

Udělat seznam. Pokud neexistuje žádný písemný seznam, je šance na provedení věcí značně snížena. Jednoduchý seznam úkolů vám pomůže udržet si přehled. Všude s sebou nosím spirálový notebook, abych měl po ruce svůj seznam úkolů.

Stanovte priority. Je důležité stanovit pořadí, v jakém musí být úkoly splněny. Je velmi lákavé procházet jednoduchými položkami v seznamu „dělat“ a nikdy nedokončovat kritické položky.

Použijte časové bloky. Zkuste si dopřát čas potřebný k provedení úkolu v jednom nepřetržitém bloku času. Díky tomu bude vaše produktivita mnohem produktivnější, protože vám ušetří čas potřebný k tomu, abyste zkontrolovali, kde jste skončili a znovu se zaměřili.

Minimalizujte přerušení. Pokud pracujete na důležitém úkolu, je v pořádku nechat záznamník vyzvednout vaše telefonní hovory. Zvažte vrácení všech hovorů v jednom časovém úseku pozdně ráno a / nebo pozdě odpoledne. Totéž platí pro e-mail. Zřídka existuje kritická potřeba neustále sledovat příchozí e-maily. Je mnohem účinnější určit blok času pro kontrolu a odpověď na zprávy.

Řekněte „ne“ někdy. Procvičujte asertivitu. (Na tomhle opravdu musím pracovat!) Na váš čas je spousta žádostí. Zvykněte si položit otázku, zda je to nejlepší využití vašeho času a jestli je tu někdo jiný, kdo by zvládl tento úkol, a uvolní vás tak, abyste se vypořádali s něčím produktivnějším.

Další skvělé nápady budou následovat v části II efektivního řízení času

Video Návody: Jak si organizuju čas, abych všechno stihl | #janicnechci 62 (Smět 2024).