Týden administrativních profesionálů

• Smět 6, 2024

Týden administrativních odborníků původně nazývaný Týden národních tajemníků je týden, který vyznamenává sekretáře, administrativní asistenty a další, jejichž pracovní zařazení spadá pod tento velmi široký deštník.

Některé z těchto informací jsem sdílel již dříve, ale cítím, že se opakují. Na tyto neúnavné kancelářské pracovníky již nelze nahlížet jako na „pouze sekretářku“, protože jejich povinnosti se rozrostly od psaní dopisů po správu velkého personálu. Počátkem tohoto slavnostního týdne bylo zřízeno uznání a poděkování tajemníkům za jejich příspěvky na pracovišti; také pomoci přivést lidi zpět na sekretariát. Dnešní názvy a popisy pracovních míst byly změněny, aby lépe odrážely to, co tito tvrdě pracující profesionálové dělají. Někteří laskavě někteří nazývají „admini“, dělají všechno a cokoli, od zodpovězení telefonu až po účast na schůzích vedoucích pracovníků.

V minulosti byli tajemníci neviditelným lepidlem, které drželo kanceláře a někdy i podniky společně. Jako bývalý administrátor byla moje práce všeobjímající. Odpověděl jsem na telefon, uspořádal schůzky pro dva nebo dvacet, zkontroloval lidi a vypracoval smlouvy; a ano, uvařil jsem kávu.

Národní tajemníci týden jméno se změnilo s časy. Bylo změněno na Profesionální tajemníci týden a nyní se nazývá Týden administrativních profesionálů.

Nan Nemars, bývalý prezident mezinárodního obchodního tajemníka, napsal knihu s názvem Chceš, abych udělal co?, pokud jde o etiku na pracovišti, dilemata v kancelářích a další, kterým správci denně čelí. Nemars vedl rozhovory se sekretářkami na všech úrovních, otevírali a sdíleli příběhy, které spouští gamut od legrace po ubohý až „Chceš, abych dělal co?“ Kniha byla napsána v roce 1998, ale etika je stále relevantní. Za svůj život se nemohu přivést k tomu, abych tuto knihu odhodil nebo ji rozdal.

Jeden z mých filmů je 1988 Pracující dívka v hlavní roli Melanie Griffithová jako sekretářka nebo pracující dívka, a Sigourney Weaverová jako necitlivá, vysoce výkonná a poněkud vysoko navlečená výkonná ředitelka Wall Street. Film poskytuje šikmý a vtipný pohled do světa vztahů výkonných a podpůrných zaměstnanců - a kancelářské politiky. Když je Griffithin tyranský šéf doma doma se zlomenou nohou, stále štěká rozkazy bez ohledu na soukromý čas svého sekretáře. Má její vyzvednutí suché čištění a další. Když velké honcho omylem přepracovanou sekretářku jako šéfa opraví ho. Všichni bychom si měli být vědomi a vděční, že většina šéfů není jako ta, která je vidět v tomto vtipném filmu.

Pokud jste manažerem, nezapomeňte informovat svého administrativního pracovníka, že je oceněn. Pokud jste administrativní odborník a dosud jste neobdrželi všechny důležité děkování od svého šéfa, nezoufejte, jděte ven a kupte si vlastní květiny. Dejte je do vázy na stůl a užijte si krásu.

Asociace národních tajemníků (NSA) byla založena v roce 1942 za účelem poskytování profesionální sítě a vzdělávacích zdrojů pro zaměstnance sekretariátu. V roce 1997 byl název sdružení změněn na Mezinárodní sdružení správních profesionálů (IAAP), aby zahrnoval velký počet různých administrativních pracovních titulů a uznal postupující roli administrativních podpůrných pracovníků v podnikání a ve státní správě. IAAP zavedl další pokročilé certifikační kurzy pro stanovení uznávaných standardů excelence v oboru. Další informace naleznete na adrese //www.iaap-hq.org/

Video Návody: První týden po dovolené 2.díl - vykládka a nakládka Dordon (Smět 2024).