PowerPoint Podklady

• Smět 5, 2024

Strávili jste hodiny přípravou prezentace prezentace pro Workshop, který představujete příští týden. Zatímco prezentace je vaší pomocí při efektivní prezentaci materiálu, máte pocit, že obsahuje důležité informace pro účastníky, aby je mohli vzít s sebou jako připomínku toho, co se naučili. Je třeba učinit některá důležitá rozhodnutí ohledně podkladů.

• Dodáváte je před nebo po prezentaci?
• Před - vaše publikum mumlá, i když leták, zatímco prezentujete, místo toho, abyste poslouchali vaši důležitou zprávu.
• After - vaše publikum nemůže zapsat vaše vynikající body, které nebyly nalezeny v samotné prezentaci.
• Kolik snímků byste měli zobrazit na jedné stránce?
• PowerPoint umožňuje vybrat 1, 2, 3, 6 nebo 9 snímků na stránku
• Tři na stránku je jediné rozvržení, které poskytuje řádky pro psaní poznámek vedle každého snímku
• Měli byste oboustranně kopírovat, abyste ušetřili papír?
• Měli byste zahrnout detailní snímky skryté v prezentaci snímků?

Ve vaší přednášce mohou být některé důležité podrobnosti, ale jak víte, příliš mnoho detailů v prezentaci je rušivé. Zvažte navrhování diapozitivů s důležitými podrobnostmi o doručení, skryjte je před prezentací, ale zahrňte je do svých letáků. To poskytuje to nejlepší z obou světů, vaše publikum poslouchá vaši zprávu s přidanou hodnotou bez rozptylování a odchází s podstatou vaší zprávy v podrobném snímku.

Odeslání prezentace do aplikace Word je skvělý způsob, jak rozšířit možnosti rozvržení. Po převodu na Word můžete rozvržení přizpůsobit vašim individuálním potřebám. Možnosti aplikace Word, které můžete provést, zahrnují:
• Poznámky vedle snímků (3 na stránku)
• Prázdné řádky vedle snímků (3 na stránku)
• Poznámky níže (1 na stránku)
• Prázdné řádky níže (1 na stránku)
• Styl osnovy

Odeslání prezentace do aplikace Word:
• Klikněte na Soubor | Odeslat na: | Slovo
• Vyberte požadovanou možnost rozvržení stránky
• Klikněte na OK

Snímky budou importovány do nového dokumentu Word. To bude trvat několik minut v závislosti na počtu snímků v prezentaci.


Protože hodně z toho, co dělám, je technické povahy, dodávám před prezentací kopii prezentačních snímků, aby si účastníci mohli dělat poznámky, přičemž si budou moci pořizovat poznámky přímo na letáky. Snímky udržuji velmi stručné, grafické a zajímavé k danému tématu, ale podrobnosti uvádím v mé přednášce. Tam, kde je to důležité, přidávám do podkladů podrobné snímky, které držím zpět až do konce, aby publikum poslouchalo to, co musím říci, spíše než četl podrobné poznámky. Obecně používám 3 snímky na stránku s řádky pro psaní poznámek. Také vždy oboustranně kopírovat, abych šetřil papír.

Bez ohledu na vaše zkušenosti musíte být s výběrem spokojeni. Dobré prezentace není těžké získat, když jste připraveni a máte jistotu.

Zde je tip: Ujistěte se, že jste připraveni jít nejméně dva dny před datem prezentace. Den předtím se vraťte na prezentační snímek a zobrazte jej, jako byste byli účastníkem balíčku. Vyhodnoťte vaši reakci na to, co jste dostali. Poznejte své publikum a vložte se do jejich obuvi.

Hodně štěstí při prezentaci!


Efektivní prezentační dovednosti: Praktický průvodce pro lepší mluvení

Nezapomeňte také navštívit naši sesterskou stránku PC Advice ve společnosti Bella. Najdete nesčetné množství odkazů a článků o internetových problémech, osobních počítačích a počítačové gramotnosti.

S dotazy se obraťte na svého hostitele. Také prosím, neváhejte podat návrhy nebo přispět „Unikátní technikou“. K návrhům by mělo být přiloženo vaše jméno a titul, abych mohl přispět přispěvatelem.

Chcete-li zlepšit své dovednosti v MS Office, klikněte sem a zjistěte, jak vám Elusive Creations může pomoci s vašimi vzdělávacími potřebami.


© Nepolapitelné výtvory

Video Návody: Interaktivní tabule SMART Board - PowerPoint (Smět 2024).