Organizované placení účtů

• Smět 5, 2024

Jen málo věcí může způsobit tolik bolesti hlavy jako zdánlivě nekonečné hromádky účtů, všechny se dožadují pozornosti. Placení účtů může být tažné, zejména pokud je tento proces chaotický, zahrnuje lov na šekové knížky a razítka, starat se o placení času a zajistit, aby v bance bylo dost peněz na pokrytí všeho.

Několik jednoduchých kroků může udělat dlouhou cestu k tomu, aby se úkol stal jednodušším a méně bolestivým. Zde je návod, jak uspořádat platby za účet.

Založte Billa Central
Stejně jako u mnoha úkolů je placení účtů snazší, pokud jsou nástroje a spotřební materiál, které potřebujete, umístěny na jednom místě. Udělejte si čas na vytvoření centrálního účtu: místo pro uložení razítek, šekovou knížku, pera a složku nebo velkou obálku pro uložení účtů, jakmile přijdou. Až budete připraveni zaplatit, vše, co potřebujete, bude v jednom snadno najít polohu.

Vytvořte seznam účtů
Znalost toho, co účtujete pravidelně, kdy jsou splatné, a jak je platíte (tj. Online, poštou nebo automaticky prostřednictvím vaší banky) vám může pomoci zůstat na vrcholu platebního procesu. Udělejte si seznam všech faktur, které platíte, ať už týdenní, měsíční nebo několikrát ročně, a také o tom, kdy je obvykle splatný každý typ směnky (například ke konci měsíce, na začátku každé sezóny, a tak dále); pokud částka konkrétní faktury má tendenci zůstat stejná od platby po platbu, poznamenejte si to také. Udržujte svůj seznam se zbývajícími fakturačními prostředky.

Změnit, když jsou splatné účty
Jakmile vytvoříte svůj seznam faktur, možná zjistíte, že vaše termíny splatnosti jsou rozptýlené, takže se zdá, že platíte účty celý měsíc, nebo že všechny vaše účty jsou splatné každý měsíc ve stejnou dobu. Chcete-li se vyhnout oběma těmto osudům, zkuste zavolat společnostem, které vám fakturují, a zeptat se, zda změní váš platební rozvrh. Zaměřte se na vyrovnání vašich termínů splatnosti po celý měsíc, s většími splátkami naplánovanými na dobu, kdy jste si jisti, že je váš bankovní účet pojme, a menší platby konsolidujte, abyste mohli provést několik z nich ve stejnou dobu.

Zvažte platbu online Bill
Pokud ještě nezaplatíte účty online, podívejte se na to. Platba online faktury nejen ušetří několik razítek každý měsíc, ale také může omezit množství pošty, kterou musíte vypořádat, počet dokumentů, které musíte podat, a šanci, že účet bude pozdě nebo zapomenut. Mnoho bank nyní nabízí online služby placení faktur; podívejte se, jak program funguje a jaké poplatky (pokud existují) platí. Většina společností (jako jsou poskytovatelé telefonních služeb a veřejné služby) vám také ráda vyúčtuje přímo prostřednictvím e-mailu a přijímá platby online.

Naplánujte čas na zaplacení a soubor
Když jsou vaše systémy pro placení účtů na svém místě, zbývá jen posadit se a zapsat šeky (nebo provést online platby). To je samozřejmě přesně to, kde se proces pro mnohé z nás rozpadá. Chcete-li zajistit, že zůstanete na trati, naplánujte si v kalendáři čas na pravidelné placení účtů (řekněme dvakrát měsíčně) a po jejich zaplacení vyúčtujte. Plánování placení účtů jako běžného úkolu usnadní řešení a sníží šance na zmeškání nebo pozdní vyúčtování.

Placení účtů nebude pravděpodobně nikdy něčí oblíbenou fuškou, ale s trochou plánování a nějakou organizací to může být méně stresující a méně bolestivý proces. Pokud to pomůže vyhnout se zpožděným poplatkům a poplatkům, může se nakonec nakonec vyplatit.

Video Návody: PAYPAL - Převod a jak posílat peníze (Smět 2024).