Existuje mnoho lidí, kteří používají Word. Kolik lidí však skutečně ví, jak používat všechny funkce, které nabízí Word? I když jste ostříleným uživatelem softwaru pro zpracování textu, jak jsem já, se softwarem neustále aktualizovaným, vždy se musíme učit nové věci. Pojďme se tedy podívat na příkaz Schránka na kartě Domů v aplikaci Word 7.

Karta Domů je první karta a zahrnuje následující oddíly: Schránka, Písmo, Odstavec, Styly a Úpravy. V pravém dolním rohu všech sekcí kromě Úpravy je malá šipka směřující do protilehlého rohu. Kliknutím na tuto šipku otevřete další funkce pro každé téma.

Schránka obsahuje příkazy Kopírovat, Vyjmout, Vložit a Formátovat malíře. Kopírování, vyjmutí a vložení jsou základní příkazy, které se používají ve většině programů. Zvýrazněte text (nebo obrázek), který chcete zkopírovat, a klikněte na ikonu kopírování. Pokud byste chtěli výběr zkrátit, klikněte na ikonu nůžky. Umístěním kurzoru na místo, kde chcete zkopírovat nebo vyjmout výběr, a kliknutím na Vložit vložíte svůj výběr na toto místo.

Vložit také obsahuje dvě další možnosti v rozbalovací nabídce pod tlačítkem Vložit. Jsou to Vložit jinak a Vložit jako Hyperlink. Vložte jako hypertextový odkaz, který byste použili k vložení odkazu na web, na který bylo možné kliknout v dokumentu. Vložit jinak vloží váš výběr zpět do dokumentu v určeném formátu. Například obrázek JPEG, který byl zkopírován nebo oříznut, lze vložit zpět jako obrázek GIF nebo PNG. Totéž platí pro text. Můžete dokonce zkopírovat formátovaný text a pak použít příkaz Vložit jinak a vybrat Neformátovaný text a vloží text zpět s odstraněným formátováním.

Když něco zkopírujete nebo vyjmete, umístí se do schránky. Normálně, když zkopírujete nebo vyjmete další výběr, nahradí předchozí výběr ve vaší schránce, takže si chcete být jisti, že nepotřebujete to, co jste tam dříve vložili. Pamatujete si ten malý šíp v pravém dolním rohu krabice? Kliknutím na tuto šipku se otevře boční okno zobrazující schránku, do které se vejde až 24 položek, které chcete vyjmout nebo zkopírovat. Aby bylo možné ve schránce uchovat více položek, musí být toto okno otevřené při ořezávání a kopírování nebo pomocí nabídky Možnosti dole můžete vybrat možnost Sbírat bez zobrazení schránky Office. Když umístíte kurzor na pravou stranu výřezu nebo zkopírovaného výběru v okně Schránka, zobrazí se rozbalovací nabídka, která vám umožní vložit nebo odstranit položku. Nebo stačí kliknout na některou z položek a vložit je do dokumentu.

Poslední funkcí umístěnou ve schránce je formátovací malíř reprezentovaný ikonou štětce. Tato funkce zkopíruje formát části textu a použije ji jinde. Poklepáním na ikonu štětce můžete kopírovat formát na více míst. Například zadáte dokument a v dokumentu je několik dlouhých nabídek, které je třeba naformátovat samostatně. Jakmile naformátujete první nabídku, zvýrazněte nabídku, dvakrát klikněte na ikonu Formátovat malíř, pak zvýrazněte další nabídku a poté další, abyste na ně použili stejný formát. Jako příklad jsem odsadil odstavec, změnil písmo, učinil kurzívou, použil světle šedou výplň a dvojité mezery. Po dvojitém kliknutí na formátovací malíř jsem zvýraznil různé odstavce a aplikovalo se stejné formátování. I v jiném dokumentu jsem byl schopen použít stejný formát.

Při publikování tohoto článku jsem použil kopii a vložení a zjistil jsem, že vše, co jsem zkopíroval mimo Word, bylo přidáno do schránky v aplikaci Word. Tohle je něco, co jsem se při psaní tohoto článku naučil.

Video Návody: RJ Join - sloučení tabulek (Březen 2024).