Organizace času
V nedávném rozhovoru jsem byl dotázán, jaké rady mohu dát těm, kteří chtějí být spisovateli / editory. Kromě stejné rady, kterou normálně dávám, což většina spisovatelů dává - číst, číst - tentokrát jsem něco přidal. Myslím, že jedním z hlavních tajemství úspěchu psaní / editace je mít nějaký způsob nebo různé způsoby, jak se organizovat. Potřebujete plán, metodu, systém.

Když jsem před mnoha lety působil jako redaktor v nakladatelství knih, společnost vyžadovala absolvování tří kurzů. Jeden byl o editaci rukopisu, druhý byl kurz korektury a třetí o řízení času. Ze všech tří kurzů bych řekl, že se ukázalo, že třída řízení času měla největší dopad na moji kariéru psaní / střih a můj život obecně.

Zatímco technické dovednosti jsou důležité pro jakoukoli práci, když jste uprostřed věcí, když děláte svou práci, dokončujete projekty atd., Získáte znalosti o samotné práci. Jemné stránky editace a psaní jsem se naučil většinou tím, že jsem to udělal. Řízení času však nikdy není součástí popisu úlohy, přesto je to nepsaný požadavek - to znamená, pokud chcete mít život mimo práci. Pokud dodržíte své lhůty, většina zaměstnavatelů se nestará o to, jak jste splnili svůj úkol, i když to trvalo celou noc. Stát se adeptem v řízení času je opravdu dar, který si pro sebe dáte.

Díky zvládnutí konkrétních pracovních dovedností a řízení času se cítím sebevědomý, zmocněný a celek. Cítím se, jako bych mohl mít všechno - práci, rodinu a čas na odpočinek, obnovu a dobití.

Srdcem mého vlastního systému řízení času je Seznam úkolů. Vždy experimentuji se seznamy úkolů a zde jsem psal o svých experimentech. Vytvořil jsem „Udělal jsem seznam úkolů“, když máte pocit, že jste ohromeni a máte strach, že jste nic nedokončili. Pokud si sednete a přemýšlíte o tom, je to sotva někdy pravda. Seznam „Už jsem udělal“ vám umožní cítit se dobře u malých věcí, které později přidají velké věci.

Nedávno jsem psal o dalším z mých výtvorů - „Zkratka seznam úkolů.“ Tento nástroj používám, když pracuji na projektech v několika různých oblastech mého života. Místo toho, abych si zapsal ty drobné drobné podrobnosti o všech projektech, místo toho jsem vytvořil zkratku (BRALL CAPE), kterou každý den přepisuji. B znamená „Blog“. R je zkratka pro „Románský román“ atd. Pak jsem během dne provedl šek vedle dopisu, když jsem něco dosáhl k tomuto konkrétnímu cíli. Seznam Zkratka Úkol byl užitečný při poskytování vizuálního vyjádření toho, kde jsem trávil svůj čas ze dne na den. Viděl jsem, na které oblasti svého života jsem se soustředil a na ty, které byly zanedbávány.

Právě teď používám jiný nástroj, který jsem vzal od vydavatelství knih, které jsem zmínil dříve. Říkám tomu „Seznam úkolů Reportu stavu“. Během redakčních schůzek v nakladatelství byl jednomu asistentovi přidělen úkol pořizovat zápisy. Zápisy nespočívaly v tom, že by se psala každá jednotlivá věc, která byla řečena, ale spíš to bylo sledovat pokrok každého návrhu knihy, který byl předložen ke stolu. Dokumenty o zápisu byly různé a návrh knihy se přesunul z části do sekce.

Přijal jsem zjednodušenou verzi redakčních zápisů pro svůj „Seznam hlášení o stavu“. Právě pracuji na projektu, který má desítky pohyblivých částí. Uvažoval jsem o svých možnostech a uvědomil jsem si, že „stavový seznam úkolů“ je nejlepší nástroj, který mám k udržení všech koulí ve vzduchu. V mé další splátce vám vysvětlím, jak funguje Seznam úkolů Zprávy o stavu.

Do té doby si pamatujte, že úspěšní lidé jsou tvůrci seznamů.

Video Návody: Osobní efektivita aneb buďte pánem svého času! - Jakub Jonáš (Březen 2024).