Než začnou, zastavte nepořádek a dezorganizaci
Benjamin Franklin nemluvil konkrétně o organizaci, když řekl: „Unce prevence stojí za libru léku,“ ale jeho slova se perfektně vztahují na udržení nepořádku a přebytečných věcí na uzdě.

Pokud jde o organizování, máme tendenci se zaměřit na vyklizení existujících nepořádků, pokusit se žonglovat s přeplněným rozvrhem nebo se zotavit z toho, že jsme ohromeni papírem, majetkem nebo úkoly.

Ale co když jsme tento model obrátili na hlavu a místo toho se zaměřili na způsoby, jak zabránit nepořádkům a dezorganizaci, než se stanou problémy? Zde je 5 přímých způsobů, jak dát slova Ben Franklina do práce v organizující říši.

# 1: Řekněte Ne úkolům a činnostem dříve, než překonají váš rozvrh
Může být obtížné říci „ne“, když vás někdo požádá, abyste převzali odpovědnost, zúčastnili se události nebo zvládli úkol, ale je mnohem těžší pokusit se dostat tyto nadbytečné závazky z kalendáře, jakmile s nimi souhlasíte (a samozřejmě je stále těžší pokusit se udělat úplně všechno). Předtím, než souhlasíte s tím, že vezmete na cokoli jiného, ​​ať už se jedná o zdánlivě jednoduchý errand nebo složitý projekt, podívejte se na svůj kalendář a seznam úkolů a určete, zda to opravdu máte. Pokud ne, zdvořile, ale pevně řekněte „Ne“.

# 2: Pečlivě přemýšlejte o tom, co ji dělá dveřmi
Přinesli jste někdy něco domů jen proto, abyste si uvědomili, že to opravdu nepotřebujete (a možná to ani zvlášť nechcete) a že nemáte prostor pro jeho uložení? Nejsi sám. Dobrá zpráva: máte moc to změnit. Začněte hned teď, slibte si, že předtím, než se s vámi cokoli vrátí domů nebo do kanceláře, pečlivě o tom přemýšlejte: opravdu to potřebujete nebo to chcete? Máte místo k uložení? Pokud ne, nepřesáhne to váš práh.

# 3: Praxe One In, One Out
A co věci, které považujete za hodné přinést domů? Mějte na uzdě neuspořádanost tím, že si osvojíte návyk jeden, jeden ven: u každé nové položky, která přichází, vyjde alespoň jedna starší z podobné povahy. Takže pokud si koupíte novou knihu, vyberte si starou knihu, kterou věnujete na charitu, nebo ji prodejte zpět do místního knihkupectví. Nový kus oblečení? Odstraňte starší ze svého šatníku pro darování.

# 4: Zastavte nevyžádanou poštu a katalogy dříve, než vás osloví
Denní pošta je frustrovaně běžným zdrojem nepořádku, který je zabalen do nežádoucích katalogů, nabídek kreditních karet a jiné nevyžádané korespondence. I když nemusí být možné ukončit nevyžádanou poštu úplně, existuje několik jednoduchých kroků, kterými můžete výrazně snížit: navštivte DMAchoice a odhlásit se od marketingových nabídek a reklam; podat žádost prostřednictvím Opt Out Prescreen o zastavení přijímání nabídek předem schválených kreditních karet a pojištění; a pomocí volby katalogu můžete své jméno získat z poštovních konferencí.

# 5: Do 5 minut organizování údržby každý den
Vždy je mnohem těžší - a mnohem frustrující - strávit hodiny vypořádáním se s nepořádkem nebo dezorganizací v hodnotě několika týdnů, než je přistoupit k „malému a často“ přístupu k tomu, aby zůstali na špičkách. Trvání pouhých 5 minut denně na řešení jednoduchých organizačních úkolů, jako je odkládání oblečení, čištění nepotřebných papírů z vašeho stolu, vyprázdnění myčky nádobí a recyklace denních novin, vás zbaví nutnosti věnovat těmto úkolům více času, jakmile budou sněhobílý po týdnu nebo dvou.


Přijměte Franklinovo „unce prevence“, abyste zůstali pod kontrolou nad svým prostorem, věcmi, časem a úkoly s mnohem menší námahou, než jakou byste museli vynaložit, kdybyste se soustředili na léčbu, jakmile se věci vymknou kontrole.

Video Návody: Le Pire Stagiaire : le gérant de gîte (version longue) (Březen 2024).