Jarní úklid pro vaše podnikání nebo pracovní prostor

• Duben 25, 2024

Jaro je tradiční čas na řešení náročných úklidových projektů doma a je vhodný čas na řešení těchto úkolů ve vaší firmě nebo v pracovním prostoru. Bez ohledu na to, kde se vaše firma nachází, vám tyto tipy pomohou pozdravit teplejší počasí lépe organizované a připravené budovat vaši firmu.

1 - Umyjte okna, abyste měli jasný výhled na vše, co je venku. Vyčistěte podlahy a podlahové lišty a vyčistěte zdi. Zkontrolujte, zda jsou v rozích pavučiny, a očistěte také vaše svítidla.

2 - Očistěte povrchy počítače a kancelářské techniky vlhkým hadříkem, abyste odstranili prach. Vyčistěte pod zařízením. Vyčistěte monitor počítače a klávesnici. Během čištění kancelářského vybavení doplňte papír do tiskárny a faxu a ujistěte se, že máte záložní inkoust nebo toner.

3 - Vyčistěte pracovní plochy. Odstraňte vše a prach nebo umyjte stůl nebo pracovní prostor. Když věci vrátíte, vyčistěte je také. Naplňte sešívačku a držák sponky na papír. Zahoďte staré inkoustové pera.

4 - Hodit staré časopisy a papíry. Zahodit další kalendáře, zejména minulý rok.

5 - Vložte vizitky, které jste shromáždili od kontaktů. Pokud opravdu chcete odmítnout, naskenujte je a vytvořte soubor virtuální vizitky.

6 - Odstraňte post-it poznámky nebo jiná zastaralá připomenutí, která jste nalepili na monitor nebo na nástěnku.

7 - Prachujte si police a knihy. Odstraňte všechny knihy, které již nepotřebujete, a prodejte je nebo je darujte.

8 - Zašlete nebo rozhoďte veškerou svou volnou papírování.

9 - Sbírejte všechny své zásoby do jedné „zásobovací“ oblasti. Bude fungovat skříňka nebo zásuvka na soubory a vždy budete vědět, kde jsou vaše zásoby, pokud je budete udržovat pohromadě. Navíc je snazší inventarizovat a přidat položky, které potřebujete, do svého nákupního seznamu.

10 - Vyčistěte e-mailovou schránku. Nastavte podsložky pro zprávy, které musíte zachovat nebo na ně odpovědět, aby vaše doručená pošta mohla zůstat prázdná.

11 - Zálohujte počítač a naplánujte pravidelné zálohování. Vyberte den jednou za měsíc a v tento den spusťte zálohu každý měsíc. Možná budete potřebovat více či méně časté zálohy, ale je to rutina.

Následující články obsahují další tipy a informace o organizaci a produktivitě:

Uspořádejte svůj pracovní den v žádném okamžiku

Pět tipů, jak věci udělat každý den

Spravujte svou energii, abyste maximalizovali svůj čas

Video Návody: GasLand (2010) České titulky (Duben 2024).