Zrychlete své úkoly

• Duben 24, 2024

Většina cílů je dosaženo po jednom kroku. Pokud chcete získat nové zaměstnání, musíte prozkoumat společnosti a pracovní pozice, síť, napsat životopis a průvodní dopis a poté použít. Pokud chcete napsat román, uděláte tento krok po druhém nebo spíše jednu stránku najednou.

V předchozím článku jsem psal o práci na cílech na soustředěnou hodinu nebo na hodinu napájení. V tomto článku bych rád prozkoumal, co autorka Stephanie Winston Organizovaný ředitel nazývá „krátké pracovní postupy“. Říkám tomu rychlost datování vašich úkolů. Je to, když pracujete na jednom úkolu pouhých pět nebo deset minut, než se přesunete k dalšímu.

Druhý den jsem seděl na gauči s otevřeným notebookem a dvě a půl hodiny před spaním. Byl to konec dne, takže jsem nebyl zvlášť motivován k tomu, abych dělal něco těžkého. Na druhou stranu jsem nechtěl rozházet svou nejvzácnější komoditu (svůj čas) sledováním televize nebo vyhledáním drby celebrit, o kterých jsem věděl, že mám, když mám pár volných minut. Takže jsem udělal krátký seznam cílů, na kterých bych pracoval. Výzva byla, že jsem mohl na každé položce pracovat déle než 10 minut. Dále bych mezi úkoly zahrnul trochu pochoutky.

S tímto plánem jsem byl pryč. Začal jsem mytím nádobí, domácí práce, kterou jsem si byl jistý, ať už jsem to uvedl nebo ne. Následoval jsem to projektem, na kterém jsem se odkládal - příprava na nadcházející prezentaci. Poté, co jsem pracoval na tom obávaném projektu, dal jsem si trochu pochoutky - 10minutový segment online dramatu. Pak jsem četl dva nebo tři blogy příspěvky o organizačních dovednostech. A já jsem na Wii fit na 10 minut. Když jsem se dostal na konec seznamu, vrátil jsem se na začátek - uklidil jsem kuchyň, pracoval na prezentaci a tak dále.

"Pro mnoho lidí je rozmanitost kořením ... života," píše Winston. "Raději rozdělují své dny ... často žonglují dva nebo tři projekty současně a přepínají tam a zpět, pokud se objeví příznaky pozornosti"

Přepínání tam a zpět je to, co dělám, když vím, že jsem ve stavu mysli, kde by bylo obtížné soustředit se na jednu věc. Také práce na projektu na krátkou dobu může pomoci s otálením. Pokud se slibujete, musíte na projektu pracovat pouze pět nebo deset minut, pak je pravděpodobnější, že to uděláte.

Winston varuje, že práce na projektech na velmi krátkou dobu může vést k množství nedokončených projektů. "Pokuste se pracovat na přirozeném bodu pauzy při každém úkolu," radí.

Pokusím se stanovit tento „přirozený bod pauzy“, než začnu s úkolem. Například, když píšu něco, co si stanovím, napíšu jeden odstavec za deset minut. Když zastavím, udělám pár poznámek, abych si mohl snadno vyzvednout, kde jsem odešel, až příště znovu projedu projekt.

Video Návody: 100 Hráčů plní moje úkoly EXTRÉMNÍ VERZE (Duben 2024).