Rychlý způsob, jak snížit nepořádek s poštou

• Duben 25, 2024

Pamatujete si, kdy se vám zdálo, že pošta byla zábavná? Nosič dopisů u dveří by mohl znamenat pohlednici od přítele, speciální přání k narozeninám, balíček nebo nový časopis, který si můžete přečíst. To byly časy! Dnes, pokud jste jako většina z nás, to, co zasáhne vaši poštovní schránku, inspiruje sténání nebo frustrované vzdychy mnohem častěji, než to inspiruje výkřiky radosti.

Mail bývá jedním z největších organizujících bolestí hlavy, na které si stěžují moji klienti. A není divu: ať se vám to líbí nebo ne, téměř každý den dorazí další pošta a zůstat na vrcholu toho vyžaduje čas a úsilí. I když nemám magické řešení pro zmizení pošty (bez negativních důsledků), mám způsob, jak snížit množství pošty, kterou vám zbývá do konce týdne. Přečtěte si podrobnosti.

Pšenice a plevy
Toto cvičení potřebujete: hromadu pošty. Recyklační koš. Drtič (nebo určená hromada drcení). Několik sponek na papír. Možná otvírák na dopisy, pokud jste stejně jako já náchylní k řezání papíru. A asi 60 sekund.

Tady je vaše poslání: recyklovat nebo skartovat vše ze stohu pošty, které zjevně nepotřebujete. Nemusíte jednat podle pošty (například platením účtů nebo odpovídáním na korespondenci). Nemusíte číst časopisy ani zpravodaje. Jediné, co musíte udělat, je zbavit se zjevně hoditelného.

Funguje to takto: začněte tím, co je na vrcholu zásobníku. Pokud je to obálka, otevřete ji. Proveďte rychlé skenování, vytáhněte cokoli, co zjevně nepotřebujete, recyklujte / skartujte a odložte cokoli, co chcete nebo co potřebujete. Pokud například otevřete účet, vytáhněte všechny vložky a recyklujte je. Pokud je účet ten, který platíte online, recyklujte také vratnou obálku. Vraťte účet na jeho obálku nebo recyklujte tuto obálku a pomocí papírové spony držte účet pohromadě. Vložte účet do hromádky a přejděte k dalšímu kusu pošty.

Pamatujte, že vaším hlavním cílem není, aby se okamžitě postaraly o vše, co potřebujete udělat s vaší poštou; zbavit se zjevně hoditelného. Co se hodí do této kategorie?

• Vložení výpisu z účtu a bankovního účtu (například zprávy od vaší společnosti poskytující služby)
  
• Externí obálky na účty (pokud je nepoužíváte k držení účtů čekajících na zaplacení)
  
• Oběžníky pro obchody, ve kterých nenakupujete
  
• Žádosti o dar od organizací, o které nemáte zájem
  
• Nežádoucí kreditní karty, refinancování hypotéky a další finanční nabídky (nezapomeňte je skartovat)
  
• Časopisy, katalogy a informační bulletiny nemáte v úmyslu číst
  

Vyčištění těchto věcí zabere velmi málo času a může výrazně snížit objem pošty. (Někteří z mých klientů se mohou při tomto cvičení zbavit 50% nebo více.)

Ano ano. Vím.
Takže, OK: Vím, že v době, kdy dorazí e-mail, nebo v době, kdy se vrátíte domů do hromady pošty, která se zobrazí, už jste měli celý den. Tam může být domácí zvíře nebo dva, dítě nebo dva, nebo nějaká jejich kombinace, toužící po vaší pozornosti. Možná si připravíte jídlo na mozek. Možná se snažíte setřást stresující pracovní den. Vím, že existuje spousta důvodů, proč není nutně hračka projít denním mailem hned.

Pokud jste opravdu zaplaveni ve chvíli, kdy vejdete do dveří, nedělejte si starosti s tím, abyste okamžitě udělali poštu. Namísto toho se zaměřte na to, co musíte udělat, abyste udrželi sebe i svou rodinu zdravou. Ale vynakládejte společné úsilí, abyste si vzali minutu - a mám na mysli doslova 60 sekund -, abych rychle rozdělil poštu dříve, než narazíte na seno. Je to jako brát multivitamin každý den: určitě je to něco jiného, ​​co přidat do svého seznamu úkolů, ale zabere to tak málo času a návratnost je tak dobrá. Na konci týdne budete mít mnohem zvládnutelnější hromadu pošty, se kterou se budete vypořádat, a ve skutečnosti to bude jednodušší.

Video Návody: PREVENTABLE: PROTECTING OUR LARGEST ORGAN - DOCUMENTARY (Duben 2024).