Další triky úkolů
Pracujete na projektu se spoustou pohyblivých částí, které potřebujete sledovat? Není to dost komplikované pro Microsoft Project, ale není to dost jednoduché, aby se spoléhalo na vaši paměť, tak co děláte?

Právě jsem v této situaci. Jako dočasný přispěvatel do časopisu musím držet ve vzduchu spoustu koulí současně a musím být schopen kdykoli podat zprávu o svém pokroku. Tak jsem přišel s řešením. Říkám tomu „Seznam úkolů Reportu stavu“. Takto to funguje.

1) Vytvořil jsem dokument Word a pojmenoval jsem ho jako Projekt „Agenda for ________“. V mém případě to bylo vydání časopisu.

2) V horní části dokumentu jsem vytvořil obecný nadpis „Úkol“ a uvedl jsem vše, co jsem pro projekt musel udělat, a myslím VŠECHNO, tj. Vyzývám návrháře oblečení o oblečení na focení, vytvořím redakční sledovací dokument, zavolám zdroje pro články, které jsem měl na starosti psaní atd. To se také nazývá „Seznam hlavních listů“, kde je uveden seznam všeho, co je potřeba udělat.

3) Dále jsem přeskočil několik řádků po dokumentu a udělal další nadpis „Dokončeno 11. prosince“ (datum toho dne). Přeskočil jsem více mezer a vytvořil další nadpis „Úkoly pro 11. prosince“. Poté jsem přesunul položky z hlavního seznamu v horní části stránky a umístil je pod nadpis „Úkoly pro 11. prosince“.

4) Když jsem dokončil položky „Do 11. prosince“, přesunul jsem je do sekce „Soutěž o 11. prosince“.

5) Na konci dne jsem vytvořil novou sekci „Úkoly pro 12. prosince“. 11. prosince jsem vyjmul a vložil věci, na které jsem se nedostal, stejně jako další věci z Master Listu, na kterých jsem musel pracovat. Během několika dní jsem přesunul všechny položky hlavního seznamu z horní části stránky.

Takto vypadá seznam úkolů Zprávy o stavu, zatímco probíhá. Toto je zkrácený výňatek ze seznamu, který právě používám.

Dokončeno 12/16: Obsah (přijměte článek, který si musím přečíst znovu) Pokračujte se spisovateli; Seznamte se s web designerem; vrátit e-mail o blogu.

Úkol 12/16: Do článku přidejte citace z disciplíny od narození do tří knih; Upravit článek o péči o pleť

Úkol 12/17: Reagujte na zloby; přejděte na meeting.com; zkontrolovat poznámky ze schůzky; zeptejte se Michelle na materiály pro zdravotní návrh; pokračovat ve čtení posledního čísla; email source re: interview.

Úkol: 12/20 aktualizovat Twitter; navázat s oblečením pro focení

Úkol: 12/29 - Sváteční večeře; Pokračujte se zdrojem pro článek o rodičovských stylech.

Všimněte si, že je mezera mezi 12/17 a 12/20, protože neexistují žádná tvrdá a rychlá data splatnosti, ale tyto dny budou vyplněny při pokračování v projektu, protože vytvářím seznamy úkolů a přesouvám tyto položky do dokončeného seznam sekcí. Seznam Status Report To Do je dynamický dokument, který se vyvíjí.

Na seznamu úkolů Zprávy o stavu se mi také líbí, že poskytuje vyprávění o tom, co jsem pro tento projekt udělal. Příklad, který jsem uvedl výše, je zkrácena, ale ve skutečném dokumentu jsem co nejvíce popisoval, co jsem udělal.

Naposledy jsem pracoval na podobném mnohostranném střihacím projektu, kterým jsem se do toho zmatil. Nyní mohu ve skutečnosti prozkoumat „Status Report To Do List“, jakmile je projekt uložen do postele a formulovat proces. Jedním z klíčů k úspěchu je vědět, jak jste něco udělali, vytvořit proces a opakovat tento proces znovu a znovu.

Video Návody: Po tomhle se už nebudete chtít nikdy koupat v bazénu! (Červenec 2022).