Email Clutter - Uspořádejte si doručenou poštu

• Duben 25, 2024

Dostáváte e-mail požehnáním nebo prokletím? Jste závislí na kontrole e-mailů pouze proto, aby vám vyplnili doručenou poštu, dokud nevíte, co s tím dělat? Vzdycháte a pamatujete si dny před e-mailem, když jste ve skutečnosti měli více času během dne? Bojíte se opustit počítač, protože víte, že e-maily se hromadí, když tam nejste? Zde je několik návrhů, jak snížit počet nepořádků v e-mailu.

Odstraňte e-maily starší 3 měsíců
Pokud jste e-mail do 3 měsíců nečetli, neměli byste si ho ponechat. Dejte svolení k odstranění všech e-mailů starších než 3 měsíce, ať už jste je četli nebo ne. Pokud je jejich úplné odstranění příliš děsivé, zvažte jejich archivaci.

Nepřihlašujte se k přílišnému množství blogů a zpravodajů
Stejně jako v papírových časopisech je počet online časopisů, které si můžete přečíst, omezen. Je snadné se zaregistrovat do více online časopisů a blogů, než si můžete přečíst. Při přidávání dalšího do seznamu buďte opatrní. Pokud jste již přihlášeni k příliš velkému počtu online časopisů, před přidáním dalšího časopisu se odhlaste z jednoho ze svých aktuálních odběrů.

Použijte tlačítko odhlásit
Pokud máte více odběrů, než kolik si dokážete poradit, zvažte uložení blogů nebo časopisů do záložek a odhlášení z kanálu. Mnoho společností vám bude pravidelně zasílat e-maily, ale e-mail také obsahuje tlačítko pro odhlášení, které je často používáno. Některé společnosti mohou odebrat ze svých seznamů až měsíc, ale nakonec vás odstraní, takže buďte při odběru vytrvalí.

Neprovádějte čtení e-mailů každý den každý den
Je dobré zkontrolovat e-mail jednou nebo dvakrát denně a nic víc. Pokud budete e-mail neustále kontrolovat celý den, ztrácíte čas. Trvá méně času na akci 100 e-mailů najednou, než na akci 10 e-mailů, 10krát denně.

Zvažte uložení e-mailů do složek
Mnoho e-mailových nástrojů vám umožňuje filtrovat vaše e-maily přímo do složek, takže pokud se přihlásíte k odběru časopisů, mohou jít přímo do složky a ne se smíchat s běžným e-mailem.

Zvažte telefonní hovor
Pokud zjistíte, že píšete dlouhé e-maily rodině a přátelům, zvažte místo toho telefonický hovor. Za 5 minut můžete říct, co vám může trvat půl hodiny, než budete psát.

Mít více než jednu e-mailovou adresu
Pokud nakupujete online, víte, že pokaždé, když si objednáte něco od online obchodníka, dostanete e-maily. Vyhněte se smíchání propagačních e-mailů s osobními e-maily tím, že budete mít vyhrazenou e-mailovou adresu pouze pro online nakupování.

Pokud máte příliš mnoho nevyžádané pošty, opusťte svou e-mailovou adresu
Pokud na jednu e-mailovou adresu dostanete příliš mnoho nevyžádané pošty, můžete od ní úplně odejít a vytvořit zcela novou e-mailovou adresu, která zabere zaplnění spamem dlouho.

Vyberte si jej přečíst nebo nechat
Nemyslete si, že si budete muset přečíst vše, co vám přijde do vaší doručené pošty. Dejte si povolení k odstranění nepřečteného e-mailu.

Pravidelně procházejte staré e-maily
Zkuste si zvyknout procházet staré e-maily zasažením tlačítka smazat, jak jen můžete. Čím méně budete mít v doručené poště, tím snazší bude najít e-mail, který hledáte.

Zvažte každodenní vymazání doručené pošty
Proč si necháváte e-maily? Zeptejte se sami sebe, zda si můžete přečíst e-mail, akci a odstranit jej. Zkuste vymazat doručenou poštu na konci každého dne, abyste je nenechali hromadit.


Tento článek je kapitolou z knihy Living Simply - Vylepšete svůj život pomocí méně nepořádku

Video Návody: 20 Lit Small Bedroom Organizing Ideas Worth Trying (Duben 2024).